Тендер на закупівлю гігієнічних наборів

Благодійна організація   «Благодійний   фонд «Посмішка  ЮА» у зв’язку із змінами у вимогах до закупівлі оголошує про подовження строків відкритого міжнародного тендеру на закупівлю гігієнічних наборів в рамках забезпечення проектної діяльності  спрямованої на протидію насиллю, а саме протидії домашньому насильству, гендерно-зумовленному та сексуальному  насильству за фінансової підтримки UNFPA.

Дата оголошення тендеру:  09 січня 2024 р.

Дата подовження тендеру: 09 лютого 2024 р. 

Лот № 1 – 1750 наборів у м. Херсон

Лот № 2 – 1500 наборів у м. Харків або Харківську обл.

Лот № 3 – 1500 наборів у м. Дніпро або Дніпропетровську обл.

Лот № 4 – 1000 наборів у м. Миколаїв або Миколаївську обл. 

Приймати участь у тендері можливо як по одному лоту, так і по декількох, в залежності від спроможності постачальника.

Термін подання  тендерних пропозицій: 7 (сім) календарних днів з дня наступного за днем оголошення тендеру, до 16 лютого 2024 року включно.

Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 23:59 16 лютого 2024 року, розгляду не підлягатимуть.

Відкритий міжнародний тендер проводиться керуючись нормами Постанови Кабінету Міністрів України № 1178 від 12 жовтня 2022 р. «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування», Законом України №922 «Про публічні закупівлі».

Вимоги до  Учасників:

До участі у тендері запрошуються суб‘єкти підприємницької діяльності України та інших країн, крім вказаних в пункті 2 Постанови Кабінету Міністрів України №1178 від 12 жовтня 2022р., які мають бути належним чином зареєстровані за законодавством України / мати представництво та банківський рахунок в Україні; мають досвід роботи у відповідній сфері не менше 24 місяців,  відповідні КВЕДи для здійснення торгівлі; постачальник має можливість здійснити доставку зазначених наборів у вказаний строк на склад у м. Херсон, м. Харків або Харківську область, м. Дніпро або Дніпропетровську область, м. Миколаїв або Миколаївську область та мати можливість надати оригінали супроводжуючих документів з печаткою та підписом (договір поставки, рахунок-фактура, видаткова накладна, тощо). 

Тендерні пропозиції повинні мати наступну інформацію:

1) повне найменування товару, включаючи виробника, торгову марку, бренд, кількість товару в упаковці, масу, об’єм в мл тощо;

2) характеристики товару до кожної позиції (Додаток №1);

3) ціну за одиницю товару   та загальну суму  згідно специфікації (Додаток №1);

4) умови оплати (перевагою буде після оплата протягом 3х банківських днів після отримання партії товару);

5) умови та строки поставки на склад у м. Херсон, м. Харків або Харківську область, м. Дніпро або Дніпропетровську область, м. Миколаїв або Миколаївську область;

6) пропозиція має бути оформлена українською та англійською мовою, скріплена підписом та печаткою;

7) реєстраційні документи:

– копію паспорта – сторінки 1-6 та ті, на яких зазначено місце проживання;

– виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;

– статут або інший установчий документ компанії (остання редакція);

– документ, що підтверджує право підпису;

– для платників ПДВ: копія довідки чи свідоцтва платника ПДВ, копія витягу з реєстру платників ПДВ;

– для платників єдиного податку: копія довідки чи свідоцтва платника єдиного податку, копія витягу з реєстру платників єдиного податку

– довідка про відкриття рахунку/реквізити банку;

8) довідка про відсутність підстав для відхилення тендерної пропозиції, визначених частинами 1 та 2 ст. 17 Закону «Про публічні закупівлі»:

– вчинення злочинів, скоєних з корисливих мотивів;

– вчинення економічних злочинів (антиконкурентних дій);

– вчинення корупційних порушень;

– вчинення правопорушень, пов’язаних з використанням дитячої праці або будь-якими формами торгівлі людьми;

– заборгованість у сплаті податків і зборів (обов’язкових платежів);

– порушення справ про банкрутство;

– наявність інших обставин для відмови в участі у процедурі закупівлі.

9) податкова декларація за 2023р.

10) довідка про обіг коштів по розрахунковому рахунку за 2023р.

11) постачальник гарантує, що Товар не виробляється на території російської федерації та республіки білорусь та не імпортується/експортується в/з території рф та республіки білорусь;

12) постачальник має надати рекомендаційні листи щодо виконання подібних угод;

13) просимо не надавати для прикладу договори з іншими замовниками та  дотримуватися конфіденційності;

14) референт лист;

Затверджені скан копії реєстраційних документів надаються разом з загальним пакетом документів тендерної документації.

Оплата товару здійснюватиметься в національній валюті України у безготівковій формі на р/р постачальника. 

Інформація про вимоги до товару, технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі:

Учасники процедури закупівлі повинні надати у складі тендерних пропозицій інформацію та документи, які підтверджують відповідність тендерної пропозиції Учасника технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам до предмета закупівлі, установленим замовником, а саме:

Технічні та якісні характеристики набору:

• один набір має містити усі перелічені товари у Додатку №1;
• необхідно передбачити поставку різних розмірів на позиції жіночої білизни (20 % -S, 40% – M i 40% – L) та термобілизни (20 % -S, 40% – M i 40% – L)

3) кожен набір повинен бути упакований у рюкзак оливкового, графітового або чорного кольору відповідного розміру;

4) рюкзаки по 5 (п’ять) штук повинні бути упаковані у коробку білого або коричневого кольору відповідного розміру;

5) на кожному рюкзаку та коробці має бути нанесено 2 (два) логотипи проекту (Додаток №2) логотипи мають бути кольоровими, однакової висоти та повністю видимими.

та  надрукований склад набору на українській мові;

6) погодження розміщення логотипів на коробці є обов’язковим для постачальника, який буде обраний за результатами тендеру. Від обраного постачальника буде запропоновано підготувати 1 коробку з логотипами, зробити фотографію та надіслати її електронною поштою до БО БФ Посмішка ЮА для затвердження. Тільки після отримання погодження можна буде брендувати всі інші бокси.

7) до складу гігієнічного набору має входити два види інформаційних листівок – у форматі А4 на стандартному аркуші папері та інформаційний флаєр формату А5, Мелований папір, щільність 150 г/м2, друк двосторонній, один згін,  (макети листівок та флаєру у Додатоку №2).

Товари повинні відповідати міжнародним стандартам якості, безпеки, мати сертифікат якості на продукцію (на всі види товару у наборі) та додані до  комерційної пропозиції.

Перевага буде надана тому постачальнику, який запропонує найкраще співвідношення ціни, якості, умов оплати, строком  поставки , а саме:

– форма оплати – 100% післяплата протягом 3-х банківських днів після отримання партії товару;

– умови поставки – за рахунок постачальника на склад у м. Херсон, м. Харків або Харківську область, м. Дніпро або Дніпропетровську область, м. Миколаїв або Миколаївську область

– строк поставки від 15 до 30 днів.

До розгляду будуть прийматися пропозиції Учасників, які нададуть зразок набору до закінчення прийому пропозицій для ознайомлення та підтвердження відповідності запропонованого товару технічним вимогам Замовника.

Зразки просимо надати за адресою Замовника: м. Запоріжжя, просп. Соборний, б. 189 кур’єрською доставкою із зазначенням назви Учасника.

Зразок набору має містити по одній позиції кожного найменування, який перелічено у Додатку №1.

Благодійна   організація   «Благодійний   фонд   «Посмішка  ЮА» залишає за собою право відхилити будь-які чи всі цінові пропозиції, отримані у відповідь на запрошення до участі у тендері, і жодним чином не зобов’язана приймати будь-яку цінову пропозицію.

Повернення зразків наданих для тендеру від постачальників – протягом десяти робочих днів після розгляду тендерних пропозицій.

У разі ненадання зразків, пропозиція Учасника розглядатися не буде. 

У випадку, якщо постачальник надає свою комерційну пропозицію він заявляє і гарантує, що він і всі його субпідрядники будуть захищати людей від сексуального домагання і сексуальної експлуатації, термін «сексуальна експлуатація» має значення будь – якого зловживання, чи спроби зловживання уразливим становищем, владою або довірою з метою сексуальної експлуатації, включаючи, але не обмежуючись, набуття грошової, соціальної чи політичної вигоди від сексуальної експлуатації інших. Подібним чином, термін «сексуальне домагання» має значення фізичної дії чи погрози сексуального характеру, як з використанням сили, так і в нерівних чи примусових умовах». 

БО БФ «Посмішка ЮА» докладає зусиль із запобігання, виявлення та вжиття заходів проти всіх випадків шахрайства та зловживань.  

Конфіденційна гаряча лінія по боротьбі з шахрайством та зловживаннями доступна для всіх учасників тендерів, про підозрілі та шахрайські дії має бути повідомлено на пошту:posmishkaua.info@gmail.comабо за тел:+380503211288 «Гаряча лінія».

Форма подання тендерної пропозиції:
Тендерні пропозиції повинні бути надіслані на електронну адресуoffers.posmishka.ua@gmail.comтемою листа «Тендер на закупівлю гігієнічних наборів _Назва постачальника»
У разі запитань звертатися до спеціаліста із закупівель Базарова Сергія, е-мейлzakypka.posmishka.ua@gmail.comконтактний телефон:+38066-20-77-175