Тендер на закупівлю товарів

Благодійна   організація   «Благодійний   фонд   «Посмішка  ЮА», для підписання рамкових угод, оголошує тендер на закупівлю матеріалів для творчості, канцелярського приладдя, господарських товарів, ігор, книг, техніки та обладнання в рамках проекту «Міжсекторальна підтримка пріоритетних колективних об’єктів, надавання індивідуальної підтримки найбільш вразливим категоріям осіб та впровадження програми надолуження пропущеного у Західній частині України», згідно Лот №1 – №6:

Лот №1 – матеріали для творчості (Волинська, Тернопільська, Чернівецька області);

Лот №2 – канцелярське приладдя (Волинська, Тернопільська, Чернівецька області);

Лот №3 – господарські товари (Волинська, Тернопільська, Чернівецька області);

Лот №4 – ігри (Волинська, Тернопільська, Чернівецька області);

Лот №5 – книги (Волинська, Тернопільська, Чернівецька області);

Лот №6 – генератор мильних бульбашок (Волинська, Тернопільська, Чернівецька області).

Дата оголошення тендеру: 21 травня 2024 року.

Місце проведення: м. Запоріжжя.

Термін подання тендерних пропозицій: 21 (Двадцять один) календарний день з дня наступного за днем оголошення тендеру, до 11 червня 2024 року включно.

Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 23:59 години 11 червня 2024, розгляду не підлягатимуть.

Благодійна організація «Благодійний фонд «Посмішка ЮА» зберігає за собою право на те, щоб:

– запросити будь-які додаткові або підтверджувальні дані (у Постачальників);

– прийняти будь-яку Заявку повністю або частково;

– вступити у переговори з обраним Постачальником;

– доручити реалізацію контрактів більш ніж одному Постачальнику в цілях здійснення часткової Закупівлі.

Вимоги до  Учасників:

До участі у тендері запрошуються суб‘єкти підприємницької діяльності України та інших країн, крім вказаних в пункті 2 Постанови Кабінету Міністрів України №1178 від 12 жовтня 2022р., які мають бути належним чином зареєстровані за законодавством України / мати представництво та банківський рахунок в Україні; мають досвід роботи у відповідній сфері не менше 24 місяців з дати реєстрації,  відповідні КВЕДи для здійснення торгівлі; постачальник має можливість здійснити доставку зазначених товарів, згідно Лот №1 – №6 на склад у: м. Нововолинськ Волинської області, м. Копичинці Тернопільської області та м. Чернівці Чернівецької області та мати можливість надати оригінали супроводжуючих документів з печаткою та підписом (договір поставки, рахунок-фактура, видаткова накладна, тощо).

Термін поставки товарів, згідно Лот №1 – №6 – на протязі дії проєкту до 14 березня 2025 року з можливістю продовження строку дії рамкових угод.

Кількість необхідних товарів, згідно найменувань зазначених в Лот №1 – №6 буде надаватись у замовлені/заявці після обрання переможця/ів вищезазначеного тендера та підписання рамкової угоди на поставку товарів.

Тендерні пропозиції повинні мати наступну інформацію:

1. повне найменування товару, включаючи виробника, торгову марку, бренд, кількість товару в упаковці, масу, об’єм в мл тощо;
2. характеристики товару до кожної позиції;
3. ціну за одиницю товару та загальну суму  згідно Лот №1 – №6;
4. умови оплати (перевагою буде після оплата протягом 5х банківських днів після отримання товарів);
5. умови та строки поставки на склад у: м. Нововолинськ Волинської області, м. Копичинці Тернопільської області та м. Чернівці Чернівецької області;
6. пропозиція має бути оформлена українською мовою, скріплена підписом та печаткою;
7. реєстраційні документи:

– копію паспорта – сторінки 1-6 та ті, на яких зазначено місце проживання;

– виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;

– статут або інший установчий документ компанії (остання редакція);

– документ, що підтверджує право підпису;

– для платників єдиного податку: копія довідки чи свідоцтва платника єдиного податку, копія витягу з реєстру платників єдиного податку;

– довідка про відкриття рахунку/реквізити банку;

8. довідка про відсутність підстав для відхилення тендерної пропозиції, визначених частинами 1 та 2 ст. 17 Закону «Про публічні закупівлі»:

– вчинення злочинів, скоєних з корисливих мотивів;

– вчинення економічних злочинів (антиконкурентних дій);

– вчинення корупційних порушень;

– вчинення правопорушень, пов’язаних з використанням дитячої праці або будь-якими формами торгівлі людьми;

– заборгованість у сплаті податків і зборів (обов’язкових платежів);

– порушення справ про банкрутство;

– наявність інших обставин для відмови в участі у процедурі закупівлі.

9. постачальник гарантує, що Товар не виробляється на території російської федерації та республіки білорусь та не імпортується/експортується в/з території рф та республіки білорусь;
10. постачальник має надати рекомендаційні листи щодо виконання подібних угод;
11. просимо не надавати для прикладу договори з іншими замовниками, просимо дотримуватися конфіденційності;
12. референт лист.

Вимоги до Учасника, щодо наявності відповідного досвіду та відгуків:

1)         Учасник має надати не менше двох відгуків від своїх Клієнтів, якому були надана аналогічна послуга чи товар в період 24 місяців до дати Конкурсу;

2)         Відгук має містити вичерпну інформацію про наступне – Назва Отримувача, строк поставки, обсяг поставки (в грошах чи одиницях), умови оплати на яких були проведені поставки, загальне враження чи оцінка Отримувачем співпраці;

3)         До розгляду допускаються лише відгуки видані на Учасника з вказанням його, як сторони виконання зобов’язань, листи щодо делегування чи передавання спільного досвіду з третьою особою, яка надає інформацію, що досвід її поставок може рахуватися досвідом Учасника не будуть прийняти до уваги, будуть рахуватися помилковими і такими, що не відповідають кваліфікаційним вимогам Конкурсу;

4)         Інформація про загальний досвід – референс-лист має бути складений в форматі таблички, яка містить наступну інформацію: повна назва клієнта, обсяг поставки за договором, посилання на договір (номер, дата), умови оплати за якими була здійснена поставка;

5)         Надати інформацію щодо виконання поставок (не менше ніж як за 5 договорів за останні 36 місяців). Благодійна організація «Благодійний фонд «Посмішка  ЮА» повідомляє, що не вимагає ніякої інформації, даних, документів, посилань чи тощо, що розкривають інформацію про третіх осіб.

Вимоги до надання фінансової звітності та даних для оцінки фінансової спроможності Учасника

Учасник має надати наступні документи:

–           Податкову декларацію за останні 2 роки (у разі звітний період Учасника за останній рік не наступив, то тоді Учасник надає звітність за 9 місяців, якщо період звітування рік —- розписати);

–           Баланс та Звіт про фінансові результати за останні 2 роки;

–           Обіг коштів на банківських рахунках;

–           Лист-гарантію щодо виконання обов’язків відповідно до умов тендеру – що постачальник розуміє, що постачання товарів відбувається з відтермінуванням платежу і всі необхідні кошти та зусилля до поставки товарів і виконання Договору (за лотом чи всією закупівлею) лежать на Учаснику (цей документ можливо не обов’язковий, але він заставить Учасника зрозуміти в яких умовах він буде робити поставку, щодо його фінансової власної спроможності чи кредитних ліній, домовленостей з його постачальниками тощо).

Строк дії пропозиції наданої Учасником складає не менше 30 календарних днів з моменту розкриття пропозицій.

Учасник розуміє, що предмет Закупівлі може бути розділений на партії постачання по додатковому запиту від Благодійна організація «Благодійний фонд «Посмішка ЮА».

Учасник, що надає пропозицію розуміє всі викладені терміни, вимоги та інформацію в документації конкурсних торгів і все що виходить з неї – права, обов’язки сторін, відповідальність.

Учасник, що надав пропозицію приймає та гарантує дотримання всіх умов – комерційних, кваліфікаційних, технічних та інших, що викладені в Документації конкурсних торгів.

Затверджені скан копії реєстраційних документів надаються разом з загальним пакетом документів тендерної документації.

Якщо до тендерної пропозиції не буде прикріплено вищезгадані реєстраційні документи, то така пропозиція може бути не розглянута.

Оплата товару здійснюватиметься в національній валюті України у безготівковій формі на р/р постачальника.

Товари повинні відповідати міжнародним стандартам якості, безпеки, мати сертифікат якості на продукцію, якщо це передбачено Законодавством України.

Перевага буде надана тому постачальнику, який запропонує найкраще співвідношення ціни, якості, умов оплати, строків поставки та умов поставки, а саме:

– форма оплати – 100% після оплата протягом 5-х банківських днів після отримання партії товару;

– умови поставки – за рахунок постачальника на склад у: м. Нововолинськ Волинської області, м. Копичинці Тернопільської області та м. Чернівці Чернівецької області

У випадку, якщо постачальник надає свою комерційну пропозицію він заявляє і гарантує, що він і всі його субпідрядники будуть захищати людей від сексуального домагання і сексуальної експлуатації, термін «сексуальна експлуатація» має значення будь – якого зловживання, чи спроби зловживання уразливим становищем, владою або довірою з метою сексуальної експлуатації, включаючи, але не обмежуючись, набуття грошової, соціальної чи політичної вигоди від сексуальної експлуатації інших. Подібним чином, термін «сексуальне домагання» має значення фізичної дії чи погрози сексуального характеру, як з використанням сили, так і в нерівних чи примусових умовах».

Форма подання комерційної пропозиції: Комерційна пропозиція повинна мати термін дії (бажано не менше 30 днів) та бути надіслана до 23:59 11.06.2024 року з темою листа «Тендер на закупівлю товарів_Рамкові угоди» на електронну адресу: posmishkaua.tender24@gmail.com.

БО БФ «Посмішка ЮА» докладає зусиль із запобігання, виявлення та вжиття заходів проти всіх випадків шахрайства та зловживань.

Конфіденційна гаряча лінія по боротьбі з шахрайством та зловживаннями доступна для всіх учасників тендерів, про підозрілі та шахрайські дії має бути повідомлено на пошту: posmishkaua.info@gmail.com або за тел: +380503211288 «Гаряча лінія».

Благодійна організація «Благодійний фонд «Посмішка ЮА» залишає за собою право відхилити будь-які чи всі цінові пропозиції, отримані у відповідь на запрошення до участі у конкурсі, і жодним чином не зобов’язана приймати будь-яку цінову пропозицію, а також обирати на поставку товару декількох постачальників.

У разі запитань звертатися до спеціаліста із закупівель Боярським Дмитром, е-мейл zakypka.posmishka.ua@gmail.com, контактний телефон: +38 (066)-597-17-14.

Голова фонду: Веселкова В.В.