Тендер на закупівлю товарів за рамковою угодою

Благодійна організація «Благодійний фонд «Посмішка ЮА» оголошує тендер на закупівлю товарів за рамковою угодою в рамках реалізації проекту «Надання спеціалізованих мобільних послуг захисту для вразливих та постраждалих від конфлікту громад у Донецькій, Харківській та Запорізькій областях».

Дата оголошення конкурсу: 10 липня 2024 року.

Термін та форма подання тендерних пропозицій: 24 липня 2024 року включно. Тендерна пропозиція повинна мати термін дії і бути подана через електронну систему або бути надіслана з темою листа «Тендер на закупівлю товарів за рамковою угодою» на електронну адресу: posmishkaua.tender@ukr.net. Всі пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 23:59 24 липня, розгляду не підлягатимуть.

Предмет закупівлі:

Товари для творчості в рамках реалізації проекту «Надання спеціалізованих мобільних послуг захисту для вразливих та постраждалих від конфлікту громад у Донецькій, Харківській та Запорізькій областях» (Додаток №1).

Місце доставки товару: Донецька та Запорізька області.

Кількість поставок впродовж дії рамкової угоди: згідно плану закупівель, орієнтовно 4 закупівлі до 31 травня 2025 року.

Бюджет закупівель: до 1,04 млн. грн.

Умови постачання товарів: виконавець повинен мати можливість надавати товар за заявками Замовника протягом загального терміну договору. Постачання товару здійснюється за рахунок Постачальника.

Ціна за договором фіксується на весь період дії угоди. Підстави для зміни ціни будуть передбачені рамковою угодою.

Форма і умови оплати: в національній валюті України у безготівковій формі на р/р постачальника.

Укладання рамкової угоди: рамкова угода укладається не пізніше ніж через 14 днів з дня прийняття рішення про намір укласти рамкову угоду та терміном до 31 травня 2025 року.

Вимоги до  Учасників:

До участі у тендері запрошуються суб‘єкти підприємницької діяльності України та інших країн, крім вказаних в пункті 2 Постанови Кабінету Міністрів України №1178 від 12 жовтня 2022р., які мають бути належним чином зареєстровані за законодавством України / мати представництво та банківський рахунок в Україні; мають досвід роботи у відповідній сфері не менше 24 місяців з дати реєстрації,  відповідні до тендерного запиту КВЕДи; постачальник має можливість здійснити доставку зазначених товарів згідно переліку у Додатку №1 до цього запиту, та мати можливість надати оригінали супроводжуючих документів з печаткою та підписом (договір поставки, рахунок-фактура, видаткова накладна, тощо).

Тендерні пропозиції повинні мати наступну інформацію:

1. Повне найменування товару, включаючи виробника, торгову марку, бренд, кількість товару в упаковці, масу, об’єм в мл. за потреби тощо;

2. Характеристики товару до кожної позиції;
3. Сертифікати якості на продукцію, якщо це передбачено Законодавством України. Товари повинні відповідати міжнародним стандартам якості та безпеки.

4. Ціну за одиницю товару та загальну суму  згідно лотів;
5. Умови оплати;
6. Умови та строки поставки;
7. Терміни дії пропозиції;
8. Пропозиція має бути оформлена українською мовою, скріплена підписом та печаткою;
9. Реєстраційні документи постачальника:

• копію паспорта уповноваженої особи – сторінки 1-6 та ті, на яких зазначено місце проживання;
• виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;
• статут або інший установчий документ компанії (остання редакція);
• документ, що підтверджує право підпису;
• для платників єдиного податку: копія довідки чи свідоцтва платника єдиного податку, копія витягу з реєстру платників єдиного податку; для платників ПДВ – копію свідоцтва/витягу платників ПДВ;
• довідка про відкриття рахунку/реквізити банку;

1. 10. Довідка (довільна форма) про відсутність підстав для відхилення тендерної пропозиції, визначених частинами 1 та 2 ст. 17 Закону «Про публічні закупівлі»:

• вчинення злочинів, скоєних з корисливих мотивів;
• вчинення економічних злочинів (антиконкурентних дій);
• вчинення корупційних порушень;
• вчинення правопорушень, пов’язаних з використанням дитячої праці або будь-якими формами торгівлі людьми;
• заборгованість у сплаті податків і зборів (обов’язкових платежів);
• порушення справ про банкрутство;
• наявність інших обставин для відмови в участі у процедурі закупівлі.

1. 11. Постачальник гарантує, що Товар не виробляється на території російської федерації та республіки білорусь та не імпортується/експортується в/з території рф та республіки білорусь;

2. 12. Документи щодо фінансової звітності для оцінки фінансової спроможності Учасника:

• Податкову декларацію за останні 2 роки (у разі, якщо звітний період Учасника за останній рік не наступив, то тоді Учасник надає звітність за 9 місяців, якщо період звітування рік —- розписати);
• Баланс та Звіт про фінансові результати за останні 2 роки;
• Обіг коштів на банківських рахунках;
• Лист-гарантію щодо виконання обов’язків відповідно до умов тендеру.

3. 13. Постачальник має надати, як мінімум, два рекомендаційні листи щодо виконання подібних угод;

Вимоги до Учасника, щодо наявності відповідного досвіду та відгуків та референс-листів:

1) Учасник має надати не менше двох відгуків від своїх Клієнтів, якому була надана аналогічна послуга чи товар в період 24 місяців до дати тендеру;

Відгук має містити вичерпну інформацію про наступне – Назва Отримувача, строк поставки, обсяг поставки (в грошах чи одиницях), умови оплати на яких були проведені поставки, загальне враження чи оцінка отримувачем співпраці;

2) Інформація про загальний досвід – референс-лист має бути складений у табличці, яка містить наступну інформацію: повна назва клієнта, обсяг поставки за договором, посилання на договір (номер, дата), умови оплати за якими була здійснена поставка;

Благодійна організація «Благодійний фонд «Посмішка ЮА» повідомляє, що не вимагає ніякої інформації, даних, документів, посилань чи тощо, що розкривають інформацію про третіх осіб.

Затверджені сканкопії реєстраційних документів надаються разом з загальним пакетом документів тендерної документації.

Якщо до тендерної пропозиції не буде прикріплено вищезгадані документи, то така пропозиція не буде розглянута.

Благодійна організація «Благодійний фонд «Посмішка ЮА»  зберігає за собою право на те, щоб:

• запросити будь-які додаткові або підтверджувальні дані (у Постачальників);
• прийняти або відхилити будь-яку Заявку;
• вступити у переговори з вибраним Постачальником;

Учасник, що надає пропозицію розуміє всі викладені терміни, вимоги та інформацію в документації конкурсних торгів і все що виходить з неї – права, обов’язки сторін, відповідальність.

Учасник, що надав пропозицію приймає та гарантує дотримання всіх умов – комерційних, кваліфікаційних, технічних та інших, що викладені в Документації конкурсних торгів.

У випадку, якщо постачальник надає свою комерційну пропозицію він заявляє і гарантує, що він і всі його субпідрядники будуть захищати людей від сексуального домагання і сексуальної експлуатації, термін «сексуальна експлуатація» має значення будь – якого зловживання, чи спроби зловживання уразливим становищем, владою або довірою з метою сексуальної експлуатації, включаючи, але не обмежуючись, набуття грошової, соціальної чи політичної вигоди від сексуальної експлуатації інших. Подібним чином, термін «сексуальне домагання» має значення фізичної дії чи погрози сексуального характеру, як з використанням сили, так і в нерівних чи примусових умовах».

БО БФ «Посмішка ЮА» докладає зусиль із запобігання, виявлення та вжиття заходів проти всіх випадків шахрайства та зловживань.

Конфіденційна гаряча лінія по боротьбі з шахрайством та зловживаннями доступна для всіх учасників тендерів, про підозрілі та шахрайські дії має бути повідомлено на пошту: posmishkaua.info@gmail.com або за тел: +380503211288 «Гаряча лінія».

У разі запитань звертатися до спеціаліста із закупівель:

zakypka.posmishka.ua@gmail.com

Боярський Дмитро, контактний телефон: 0663103215