Закупівля в рамках проєкту: “Послуги з екстреної реінтеграції та захисту дітей, які повертаються на підконтрольну Україні територію 2”

Благодійна організація «Благодійний фонд «Посмішка ЮА» просить надати комерційну пропозицію на поставку товарів згідно Додатку (-ів)

Дата Запиту: 07.03.2025

Відповідальний спеціаліст із закупівель: Пономарьова Олена, +3080502223093, procurement@posmishka.boonband.com.ua

Закупівля в рамках проєкту: “Послуги з екстреної реінтеграції та захисту дітей, які повертаються на підконтрольну Україні територію 2”

Предмет закупівлі: набори згідно Додатку №1 (“Індивідуальні набори”) та Додаток №2(“Набори готових до вживання продуктів харчування”)

Валюта розрахунків: Оплату товару буде здійснено в національній валюті України у безготівковій формі.

Кількість Додатків до Запиту: 2

Термін подання комерційної пропозиції: до 19.03.2025. до 00-00 включно на ел.адресу tender_n5@posmishka.boonband.com.ua з темою листа «КОМЕРЦІЙНА ПРОПОЗИЦІЯ_НАЗВА ПОСТАЧАЛЬНИКА_Індивідуальні набори/Набори готових до вживання продуктів харчування».

Вимоги до постачальника:

Постачальник має бути суб‘єктом підприємницької діяльності який належним чином зареєстрований за Законодавством України на підконтрольній Україні території терміном не менше 6 місяців; має досвід роботи у відповідній сфері, має КВЕД які відповідають Запиту; має необхідні сертифікати на продукцію якщо це передбачено законодавством України.

Поставка повинна супроподжуватись оригіналами документів (договір поставки, рахунок, видаткова накладна, тощо).

Товар повинин бути не пошкодженим, виготовленим не раніше 2024(для товарів , які мають терміни придатності , на момент відвантаження сроки придатності мають бути не менше ніж 10 міс.), не мати дефектів , повністю придатний до використання . Товар повинен бути укомплектованим відповідно до комплектації виробника та заявленої учасником.

Для участі у закупівлі наборів Постачальник має надати пропозицію з наступними умовами:

До розгляду будуть прийматися пропозиції Учасників, які нададуть зразок набору згідно Додатку №1 та Додатку №2 до закінчення прийому пропозицій для ознайомлення та підтвердження відповідності запропонованого товару технічним вимогам Замовника та таблицю з ретельним описом товарів. Зразки просимо надати за адресою Замовника: Київ, вул.Ігорівська, буд.1/8, оф.2А,, контактна особа т.0502223093 Пономарьова Олена, кур’єрською доставкою із зазначенням назви Учасника.

Зразок набору має містити всі позиції перелічені у Додатку №1 та Додатку №2.

Повернення зразків наданих від постачальників – протягом десяти робочих днів після розгляду комерційних пропозицій. Зразок переможця конкурсу залишається до отримання повної партії наборів і входить у склад поставки.

У разі ненадання зразків згідно Додатку №1 та Додатку №2, пропозиція Учасника розглядатися не буде.

Комерційна пропозиція має бути оформлена згідно “”Зразку”” та містити наступну інформуцію:

1. Повне найменування товару, включаючи виробника, торгову марку, бренд, кількість товару в упаковці, масу, об’єм в мл тощо;

2. Фото товару гарної якості (фото наліпки зі складом та зазначенням виробника);

3. Характеристики товару до кожної позиції (Додаток №1, Додаток №2);

4. Терміни придатності відвантажених продуктів харчування не повинен бути менше ніж 10 міс до кінця використання від моменту підписання накладної;

5. Сертифікати якості на продукцію, якщо це передбачено Законодавством України. Товари повинні відповідати міжнародним стандартам якості та безпеки;

6. Ціну за одиницю товару та загальну суму, згідно Додатку(-ів) до Запиту комерційних пропозицій та термін придатності продуктів та товарів, де це необхідно;\

7. Умови оплати;

8. Умови та строки поставки за адресою: м.Київ, вул.Ігорівська, буд.1/8 оф.2А;

9. Терміни дії пропозиції;

10. Пропозиція має бути оформлена українською мовою, скріплена підписом та печаткою;

11. Реєстраційні документи :
● копія паспорта громадянина України – сторінки 1-6 та ті, на яких зазначено зареєстроване місце проживання або копія ID- паспорта з витягом із Єдиного державного демографічного реєстру (для фізичних осіб, ФОПів та осіб, які здійснюють незалежну професійну діяльність);
● копія довідки РНОКПП (для фізичних осіб та осіб, які здійснюють незалежну професійну діяльність);
● виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;
● статут або інший установчий документ (остання редакція) (для юридичних осіб);
● документ, що підтверджує право підпису уповноваженої особи (для юридичних осіб);
● копія довідки чи свідоцтва платника ПДВ, копія витягу з реєстру платників ПДВ (для платників ПДВ);
● копія витягу з реєстру платників єдиного податку (для платників єдиного податку);
● довідка про банківські реквізити;
● довідка про відсутність підстав для відмови в участі у процедурі закупівлі, визначених ч. 1 та 2 ст. 17 ЗУ № 922, зокрема вчинення кримінальних правопорушень, скоєних з корисливих мотивів, вчинення антиконкурентних дій, корупційних правопорушень, вчинення правопорушень, пов’язаних з використанням дитячої праці або будь-якими формами торгівлі людьми, відсутність заборгованісті у сплаті податків і зборів (обов’язкових платежів);”

При рівних умовах перевагу буде надано постачальнику який запропонує наступне: “- 100% відтермінування платежу;
– доставка та розвантаження товару за рахунок Постачальника;
– здійснить доставку у строки зазначені у Додатку(-ах) до Запиту комерційних пропозицій;
– запропонує найкраще співвідношення ціни та якості товару.”

Надаючи комерційну пропозицію Постачальник надає згоду на обробку, використання, поширення та доступ до персональних даних, які передбачено Законом України «Про публічні закупівлі», а також згідно з нормами чинного законодавства, персональних даних (у т. ч. паспортні дані, ідентифікаційний код, електронні ідентифікаційні дані: номери телефонів, електронні адреси або інша необхідна інформація, передбачена законодавством), відомостей, які Постачальник надає про себе для забезпечення участі у процедурі закупівлі, цивільно-правових та господарських відносин.

Якщо до комерційної пропозиції не буде прикріплено вищезгадані документи, то така пропозиція може бути не розглянута.

Постачальник гарантує, що Товар не виробляється на території російської федерації та республіки білорусь та не імпортується/експортується в/з території рф та республіки білорусь.”
“Благодійна організація «Благодійний фонд «Посмішка ЮА» зберігає за собою право на те, щоб:
– запросити будь-які додаткові або підтверджувальні дані (у Постачальників)
– прийняти або відхилити будь-яку Комерційну пропозицію повністю або частково
– вступити у переговори з обраним Постачальником
– доручити реалізацію контрактів більш ніж одному Постачальнику в цілях здійснення часткової закупівлі

У випадку, якщо постачальник надає свою пропозицію він заявляє і гарантує, що він і всі його субпідрядники будуть захищати людей від сексуального домагання і сексуальної експлуатації, термін «сексуальна експлуатація» має значення будь – якого зловживання, чи спроби зловживання уразливим становищем, владою або довірою з метою сексуальної експлуатації, включаючи, але не обмежуючись, набуття грошової, соціальної чи політичної вигоди від сексуальної експлуатації інших. Подібним чином, термін «сексуальне домагання» має значення фізичної дії чи погрози сексуального характеру, як з використанням сили, так і в нерівних чи примусових умовах».

БО БФ «Посмішка ЮА» докладає зусиль із запобігання, виявлення та вжиття заходів проти всіх випадків шахрайства та зловживань.
Конфіденційна гаряча лінія по боротьбі з шахрайством та зловживаннями доступна для всіх учасників тендерів, про підозрілі та шахрайські дії має бути повідомлено на пошту: hotline@posmishka.org,ua або за тел: +380503211288 «гаряча лінія».

Запит офіц.цінові набори 07.03.25.pdf

Запит офіц.цінові набори 07.03.25.xlsx