Запит на участь у тендері на закупівлю транспортно-логістичних послуги для пасажирських перевезень

Благодійна організація «Благодійний фонд «Посмішка ЮА» просить надати комерційну пропозицію на закупівлю транспортно-логістичних послуг для пасажирських перевезень згідно Лота (-ів)

Дата Запиту:
27.03.2025 року

Відповідальний спеціаліст із закупівель:
Тімонін Юрій, +380668116121, procurement@posmishka.boonband.com.ua

Закупівля в рамках проєкту:
“Надання продовольчої допомоги постраждалому від кризи населенню Запорізької області”.

Предмет закупівлі:
Транспортно-логістичні послуги для пасажирських перевезень

Валюта розрахунків:
Оплату послуг буде здійснено в національній валюті України у безготівковій формі.

Кількість Додатків до Запиту:
3

Термін подання комерційної пропозиції:
до 10.04.2025р. до 24:00 включно на ел.адресу tender@posmishka.boonband.com.ua з темою листа «КОМЕРЦІЙНА ПРОПОЗИЦІЯ_НАЗВА ПОСТАЧАЛЬНИКА_Транспортно-логістичних послуг для перевезення вантажу».

Вимоги до постачальника:

До участі допускається Постачальник, який:

• є суб’єктом підприємницької діяльності, зареєстрованим відповідно до законодавства України на підконтрольній території;

• має КВЕДи, що відповідають предмету закупівлі. У разі участі фізичної особи — надає гарантійний лист про реєстрацію ФОП з відповідними КВЕД до укладання договору;

• має ліцензію на пасажирські перевезення або підтвердження про готовність її отримати;

• залучає водіїв із досвідом не менше одного року;

• забезпечує надання первинних документів (договір, акт, маршрутний лист);

• здатен виконати послуги відповідно до вимог закупівлі;

• у разі перемоги — зобов’язується дотримуватись політик та процедур БФ «Посмішка ЮА», якщо вони не суперечать законодавству.

Комерційна пропозиція має бути оформлена згідно Зразку та містити наступну інформацію:

1. Комерційна пропозиція, що повинна:

• відповідати вимогам, викладеним у відповідному Лоті (-ах) до запиту;

• бути остаточною та включати всі витрати, пов’язані з наданням послуг, зокрема витрати на паливо, амортизацію транспортного засобу, подачу авто, час простою, оплату праці водія тощо.

2. Оформлення комерційної пропозиції:

• пропозиція повинна бути складена українською мовою;

• має бути скріплена підписом уповноваженої особи та/або печаткою (за наявності).

3. Реєстраційні документи:

• копії паспорта фізичної особи-підприємця або керівника юридичної особи (сторінки 1–6 та сторінки з інформацією про місце реєстрації);

• виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;

• копія витягу або довідки з реєстру платників єдиного податку або ПДВ (лише чинного зразка);

• статут або інший установчий документ юридичної особи (остання редакція);

• свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу;

• водійські посвідчення водіїв, які будуть здійснювати перевезення.

У разі офіційного працевлаштування водіїв:

• виписка з податкового органу про їхнє працевлаштування;

• чинний на момент подання пропозиції трудовий договір.

• ліцензія на здійснення внутрішніх пасажирських перевезень легковими автомобілями або автобусами (відповідно до предмета закупівлі), або документальне підтвердження наміру її отримання;

• документ, що підтверджує повноваження особи на підписання документів (наказ, довіреність, витяг з протоколу тощо);

• довідка про відкриття рахунку в банку.

4. Юридична адреса постачальника:

• постачальник повинен бути зареєстрований на підконтрольній уряду України території.

5. Довідка про відсутність підстав для виключення:

• не має судимості за злочини, що зазначені у част. 1 та 2 статті 17 Закону України «Про публічні закупівлі», що підтверджується, у разі необхідності, відповідним документом;

• не був викритий у вчиненні економічних правопорушень або дій, пов’язаних із торгівлею людьми чи дитячою працею;

• не має податкової заборгованості у бюджет;

• не є учасником справи про банкрутство;

• не має інших обставин, що є підставою для відмови в участі у процедурі закупівлі.

6. Додаткові вимоги для суб’єктів із посередницькими функціями:

• чинний договір про співпрацю з виконавцем логістичної послуги (посередники);

• установчі документи таких перевізників;

• свідоцтва про реєстрацію транспортних засобів, які будуть задіяні до надання послуг;

• водійські посвідчення водіїв, які здійснюватимуть перевезення.

Надаючи комерційну пропозицію Постачальник надає згоду на обробку, використання, поширення та доступ до персональних даних, які передбачено Законом України «Про публічні закупівлі», а також згідно з нормами чинного законодавства, персональних даних (у т. ч. паспортні дані, ідентифікаційний код, електронні ідентифікаційні дані: номер телефону, електронні адреси або інша необхідна інформація, передбачена законодавством), відомостей, які Постачальник надає про себе для забезпечення участі у процедурі закупівлі, цивільно-правових та господарських відносин.

Благодійна організація «Благодійний фонд «Посмішка ЮА»» зберігає за собою право:

• запитувати у Постачальника послугу будь-які додаткові або підтверджувальні документи та відомості;

• приймати або відхиляти будь-яку Комерційну пропозицію повністю або частково, без надання пояснень;

• приймати до розгляду комерційні пропозиції, подані на частину обсягу Лота, за умови, що це не суперечить потребам Фонду;

• вступати у переговори з одним або кількома Постачальниками з метою уточнення умов співпраці;

• укладати договори з одним або кількома Постачальниками для реалізації закупівлі за окремими частинами Лота (у тому числі в рамках одного Лота або між різними Лотами).

У випадку, якщо постачальник надає свою пропозицію він заявляє і гарантує, що він і всі його субпідрядники будуть захищати людей від сексуального домагання і сексуальної експлуатації, термін «сексуальна експлуатація» має значення будь-якого зловживання, чи спроби зловживання уразливим становищем, владою або довірою з метою сексуальної експлуатації, включаючи, але не обмежуючись, набуття грошової, соціальної чи політичної вигоди від сексуальної експлуатації інших. Подібним чином, термін «сексуальне домагання» має значення фізичної дії чи погрози сексуального характеру, як з використанням сили, так і в нерівних чи примусових умовах».

БО БФ «Посмішка ЮА» докладає зусиль із запобігання, виявлення та вжиття заходів проти всіх випадків шахрайства та зловживання.
Конфіденційна гаряча лінія по боротьбі із шахрайством та зловживанням доступна для всіх учасників тендерів, про інциденти можна повідомити на пошту: hotline@posmishka.boonband.com.ua або за тел: +380500321288 «гаряча лінія».

Зразок.xlsx

Скан запиту до участі у тендері.pdf