Тендер на закупівлю послуг з організації заходів в рамках проекту “Посилення доступу та надання послуг для підтримки сексуального та репродуктивного здоров’я, а також протидії гендерно зумовленому насильству для жінок і дівчат, які постраждали від конфлікту на Сході та Півдні Україні”.

ЗАПРОШЕННЯ ДО УЧАСТІ В ТЕНДЕРІ

Благодійна організація «Благодійний фонд «Посмішка ЮА» просить надати комерційну пропозицію на послуги з організації заходів згідно Лота (-ів)

Дата Запиту: 17.04.2025 року
Відповідальний спеціаліст із закупівель: Тимочкін Юрій, +380686611621, procurement@posmishka.boonband.com.ua
Закупівля в рамках проєкту: “Посилення доступу та надання послуг для підтримки сексуального та репродуктивного здоров’я, а також протидії гендерно зумовленому насильству для жінок і дівчат, які постраждали від конфлікту на Сході та Півдні України”.
Мета проведення заходу: Тренінги посилення потенціалу та знань для залучених спеціалісток та спеціалістів
Дата проведення заходу:
За Лотом №1 – 6 (шість) заходів, будуть проводитися в період з 20.05.2025р. до 15.04.2026 р.
За Лотом №2 – 8 (вісім) заходів, будуть проводитися в період з 22.05.2025р. до 11.03.2026 р.
Бажане місце проведення заходу: Україна, Одеська обл., м. Одеса.
Валюта розрахунку: Оплата послуг буде здійснено в національній валюті України у безготівковій формі.
Кількість Додатків (Лотів) до Запиту: 2 (два).
Термін подання комерційної пропозиції: до 08.05.2025 року. до 24-00 включно на ел.адресу tender_posmishka_ng@posmishka.boonband.com.ua з темою листа «КОМЕРЦІЙНА ПРОПОЗИЦІЯ НАЗВА ПОСТАЧАЛЬНИКА_ОРГАНІЗАЦІЯ ЗАХОДУ».

Вимоги до постачальника:
Постачальник має бути суб’єктом підприємницької діяльності який належним чином зареєстрованим за Законодавством України на підконтрольній Україні території не менше 12 місяців до дати тендеру, має досвід роботи у відповідній сфері, має КВЕД які відповідають Запиту; має можливість надання оригіналів підтверджуючих документів з печаткою та підписом.
Перелік супроводжуючих документів:

• договір із найменуванням згідно з КВЕД;

• специфікації за кількістю заходів, кожну послугу детальна специфікація (наприклад, Специфікація 1 “Послуги тренера”, Специфікація 2 “Харчування”) згідно з КВЕД;

• рахунки із найменуванням згідно з КВЕД;

• акт виконаних послуг із найменуванням згідно з КВЕД;

• проїзні витрати: документальне підтвердження витрат (документ на квиток із зазначеною ціною витрат);

• проїзд – автобус, залізниця та подібне;

• відшкодування витрат можливе лише за наявності компенсації та копіями квитків або маршрутний лист. Для залізничних – лише квитки 2 класу (купе, плацкарт; Інтерсіті – 2 клас; автобус) буде проведена лише за наявності квитків із вхідними цінами на квитках. Квитки можуть бути з пересадкою, але усі вони мають бути надані з відповідними чеками та/або квитками, надрукованими форматом, деякі перевізники, номер та серію квитка тощо. Витрати на подорож авто не компенсуються.

Комерційна пропозиція має бути оформлена згідно “Зразку” та містити наступну інформацію:

1. Пропозицію (калькуляція), яка повинна відповідати вимогам викладеним у Лоті (-ах). Окремо зазначити вартість участі одного учасника;

2. Умови оплати;
   Термін дії пропозиції.
   Пропозиція має бути оформлена українською мовою, скріплена підписом та печаткою;

Реєстраційні документи:

• копія паспорта громадянина України – сторінки 1-6 та та, на яких зазначено зареєстроване місце проживання або копія ID-паспорта з витягом із Єдиного державного демографічного реєстру (для фізичних осіб, ФОПів та осіб, які здійснюють незалежну професійну діяльність);

• копія виданих РНОКПП (для фізичних осіб та осіб, які здійснюють незалежну професійну діяльність);

• виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;

• статут або інший установчий документ (остання редакція) (для юридичних осіб);

• документ, що підтверджує право підпису уповноваженої особи (для юридичних осіб);

• копія довідки чи свідоцтва платника ПДВ, копія витягу з реєстру платників ПДВ (для платників ПДВ);

• копія витягу з реєстру платників єдиного податку (для платників єдиного податку);

• довідка про банківські реквізити;

• довідка про відсутність підстав для відмови в участі у процедурі закупівлі, визначених ч. 1 та ч. 2 ст. 17 ЗУ № 922, зокрема вчинення кримінальних правопорушень, зокрема з корисливих мотивів, вчинення антиконкурентних дій, корупційні правопорушення, вчинення правопорушень, пов’язаних з використанням дитячої праці або будь-якими формами торгівлі людьми, відсутність заборгованості у сплаті податків, внесків з обов’язкових платежів;

• документи щодо фінансової звітності для оцінки фінансової спроможності Учасника:

  • Податкова декларація за останні 2 роки (у разі, якщо звітний період Учасника за останній рік не наступив, то тоді Учасник надає звітність за 6 місяців поточного року);

  • Баланс та Звіт про фінансові результати за останні 2 роки;

  • Обіг коштів на банківських рахунках;

• Лист-гарантію щодо виконання обов’язків відповідно до умов тендеру.

• гарантійний лист про те, що товар не виробляється на території російської федерації та/або республіки білорусь та не імпортується/експортується з/в території російської федерації та республіки білорусь (якщо в рамках проведення заходів планується придбання товарів);

• референс-лист;

• рекомендаційні листи щодо виконання подібних угод (мінімум 2 листи).

Вимоги до Учасника, щодо наявності відповідного досвіду, рекомендаційних листів:

1. Учасник має надати не менше двох рекомендаційних листів від своїх Клієнтів, яким була надана аналогічна послуга чи товар в період 24 місяців до дати тендеру;

2. Рекомендаційний лист має містити всю необхідну інформацію про наступне – Назва Отримувача, строк поставки, обсяг поставки (в грошах чи одиницях), умови оплати на яких були проведені поставки, загальне враження чи оцінка отримувачем співпраці;

3. До розгляду допускаються лише ті рекомендаційні листи надані на фірмовому бланку, на стороні виконавця зобов’язань, листи лише делегованим чи представляючим особам, які мають право підпису, що засвідчують інформацію щодо наданого досвіду з третьою особою, яка надає інформацію, що досвід із поставок може бути підтверджений в будь-який момент через контакт із відповідальною особою, надану ким, і так, що не відповідають кваліфікаційним вимогам тендеру.

4. Інформація про загальний досвід – референс-лист має бути складений у форматі таблиці, яка містить наступну інформацію: повна назва клієнта, обсяг поставки, контактна особа з боку клієнта, контактний номер телефону, період підписання договору, обсяг загальної поставки;

5. Надати інформацію про договори, які були виконані Учасником в останні 3 роки із договорами обсяг яких більше 500 тис.грн.

При рівних умовах перевагу буде надано – 100% відтермінування платежу;
Постачальнику який запропонує наступне:

• запропонує найкраще співвідношення ціни та якості надання послуг;

• надасть комерційну пропозицію на повний Лот.

Надаючи комерційну пропозицію Постачальник надає згоду на обробку, використання, поширення та доступ до персональних даних, які передбачено Законом України «Про публічні закупівлі», а також згідно із нормами чинного законодавства, персональних даних (у т. ч. паспортні дані, ідентифікаційний код, електронний ідентифікаційні дані: номери телефонів, електронні адреси або інша необхідна інформація, передбачена законодавством), відомостей, які Постачальник надає про себе для забезпечення участі у процедурі закупівлі, цивільно-правових та господарських відносин.

Якщо до комерційної пропозиції не буде прикріплено вищезгадані документи, то така пропозиція може бути не розглянута.

Благодійна організація «Благодійний фонд «Посмішка ЮА» зберігає за собою право на те, щоб:

• запросити будь-які додаткові або підтверджувальні дані (у Постачальників);

• прийняти або відхилити будь-яку Комерційну пропозицію повністю або частково

• вступити у переговори із обраним Постачальником

• укладати реалізацію контрактів більш ніж з одним Постачальником (на кожен Лот).
  Постачальник може надавати пропозицію як щодо Лотів за запитом, або частково (на один з Лотів).

У випадках, якщо постачальник надає свої пропозиції чи заявляє і гарантує, що він і всі його субпідрядники будуть захищати людей від сексуального домагання і сексуальної експлуатації, термін «сексуальна експлуатація» має значення будь – якого зловживання, чи спроби зловживати уразливим становищем, владою або довірою з метою сексуальної взаємодії чи отримання іншої вигоди, у тому числі грошової, соціальної чи політичної вигоди від сексуальної експлуатації інших. Подібним чином, термін «сексуальне домагання» має значення фізичної дії чи погрози сексуального характеру, які мають на меті, так і в нерівних чи примусових умовах».

БО БФ «Посмішка ЮА» докладає зусиль із запобігання, виявлення та вжиття заходів проти всіх випадків шахрайства та зловживань. Конфіденційна гаряча лінія по боротьбі з шахрайством та зловживанням доступна для всіх учасників тендерів, про підозрілі та шахрайські дії надсилайте інформацію на пошту: hotline@posmishka.boonband.com.ua або за тел: +380503211288 «гаряча лінія».

Скан тендерного запиту

Зразок