Благодійна організація «Благодійний фонд «Посмішка ЮА» просить надати комерційну пропозицію на послуги з організації кейтерінгу згідно Лотів

Благодійна організація «Благодійний фонд «Посмішка ЮА» просить надати комерційну пропозицію на послуги з організації кейтерінгу згідно Лотів, за проектом “Посилення доступу та надання послуг для підтримки сексуального та репродуктивного здоров’я, а також протидії гендерно зумовленому насильству для жінок і дівчат, які постраждали від конфлікту на Сході та Півдні Україні”

Дата Запиту: 01.07.2025 року.
Відповідальний спеціаліст із закупівель: Тімонін Юрій, +3080668116121, procurement@posmishka.boonband.com.ua
Закупівля в рамках проєкту: “Посилення доступу та надання послуг для підтримки сексуального та репродуктивного здоров’я, а також протидії гендерно зумовленому насильству для жінок і дівчат, які постраждали від конфлікту на Сході та Півдні Україні”.
Мета проведення заходу: Впровадження жіночих кіл, інформаційних кампаній, заходів із залучення громади.
Дата проведення заходу: з липня 2025 р. по серпень 2025 р.
Бажане місце проведення заходу: За переліком у Лотах №1,2,3.
Валюта розрахунків: Оплату послуг буде здійснено в національній валюті України у безготівковій формі.
Кількість Додатків до Запиту: Три
Термін подання комерційної пропозиції: до 16.07.2025 до 24:00 включно на ел.адресу tender_posmishka_n6@posmishka.boonband.com.ua з темою листа «КОМЕРЦІЙНА ПРОПОЗИЦІЯ_НАЗВА ПОСТАЧАЛЬНИКА_ОРГАНІЗАЦІЯ КЕЙТЕРІНГУ».

Вимоги до постачальника:

Постачальник повинен відповідати таким критеріям:
– бути суб’єктом підприємницької діяльності, зареєстрованим відповідно до чинного законодавства України на підконтрольній уряду території щонайменше 12 місяців на дату подання пропозиції;
– мати досвід надання аналогічних або суміжних послуг;
– мати відповідні види економічної діяльності (КВЕД), що відповідають предмету закупівлі, визначеному в Запиті;
– мати технічну можливість надавати оригінали супровідних документів, оформлених належним чином, з підписом уповноваженої особи та печаткою (за наявності).
Перелік супровідних документів для організатора заходу (обов’язковий):
– Договір на надання послуг із зазначенням найменування кожної послуги відповідно до КВЕД.
– Специфікації за кількістю замовлених послуг, окремо на кожну категорію послуг.
У разі надання послуг з організації харчування – до специфікації додається меню, в якому зазначаються назви страв, вартість, кількість та інші релевантні параметри.
– Рахунок на оплату з найменуванням послуги згідно з КВЕД.
– Акт виконаних послуг з найменуванням кожної послуги відповідно до КВЕД.
– Розрахунок витрат – документ із деталізованим меню.

Комерційна пропозиція має бути оформлена згідно “”Зразку”” та містити наступну інформуцію:

1. Комерційну пропозицію (калькуляцію), що відповідає умовам, викладеним у відповідному Лоті(-ах), із обов’язковим зазначенням вартості участі одного учасника.
2. Умови оплати, запропоновані Учасником.
3. Строк дії пропозиції (рекомендується – не менше 30 календарних днів, якщо інше не передбачено Запитом).
4. Оформлення пропозиції:
– Пропозиція має бути складена українською мовою та скріплена підписом уповноваженої особи та/або печаткою (у разі наявності).
5. Реєстраційні документи (відповідно до правового статусу Учасника):
* Для фізичних осіб / ФОП / осіб, що здійснюють незалежну професійну діяльність:
– Копія паспорта громадянина України (сторінки 1–6 та сторінки з інформацією про зареєстроване місце проживання) або копія ID-паспорта разом із витягом з Єдиного державного демографічного реєстру.
– Виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань.
– Копія витягу з реєстру платників єдиного податку (для платників єдиного податку).
– Копія довідки або свідоцтва платника ПДВ та копія витягу з реєстру платників ПДВ (для платників ПДВ).
– Банківські реквізити (довідка про відкриття рахунку або інший підтверджувальний документ).
* Для юридичних осіб:
– Виписка з Єдиного державного реєстру.
– Статут або інший установчий документ (остання чинна редакція).
– Документ, що підтверджує повноваження підписанта (наказ про призначення, довіреність, витяг з протоколу тощо).
– Копія довідки або свідоцтва платника ПДВ та копія витягу з реєстру платників ПДВ (для платників ПДВ).
– Копія витягу з реєстру платників єдиного податку (для платників єдиного податку).
– Банківські реквізити.
* Довідка у довільній формі про відсутність підстав для відмови в участі у процедурі закупівлі, передбачених частинами 1 та 2 статті 17 Закону України «Про публічні закупівлі» №922-VIII, зокрема:
* відсутність судимості за кримінальні правопорушення, вчинені з корисливих мотивів;
* відсутність фактів вчинення антиконкурентних узгоджених дій та корупційних правопорушень;
* відсутність правопорушень, пов’язаних із використанням дитячої праці або формами торгівлі людьми;
* відсутність заборгованості зі сплати податків, зборів та інших обов’язкових платежів.
6. Учасник зобов’язаний надати документи, що підтверджують фінансову спроможність, а також відповідність умовам тендеру, зокрема:
– Документи для оцінки фінансової спроможності:
* Податкова декларація за останні два звітні роки. У разі, якщо звітний період за останній рік ще не настав — надається фінансова звітність за останні 6 місяців поточного року.
* Баланс (Форма №1) та Звіт про фінансові результати (Форма №2) за останні два роки (для юридичних осіб).
* Довідка або виписка з банку щодо руху коштів на рахунках (обіг за останні 6–12 місяців).
* Гарантійний лист щодо належного виконання зобов’язань відповідно до умов тендеру.
7. Додаткові підтвердження (у разі закупівлі товарів в рамках проведення заходів) гарантійний лист про те, що товар:
– не виробляється на території російської федерації та/або республіки білорусь;
– не імпортується з та не експортується до зазначених територій.
8. Документи, що підтверджують досвід:
– Референс-лист з переліком реалізованих аналогічних контрактів/послуг. Учасник надає таблицю з переліком не менше 3 виконаних договорів за останні 12 місяців, що містить:
* назву клієнта;
* короткий опис заходів;
* суму договору;
* номер і дату договору;
* умови оплати.
– Щонайменше два рекомендаційні листи від попередніх замовників щодо виконання подібних договорів/послуг.
* Рекомендаційні листи мають містити: назву клієнта, період виконання, обсяг/вартість послуг, умови оплати та оцінку співпраці.
* Листи, що стосуються досвіду третіх осіб або партнерів, не приймаються та будуть вважатися такими, що не відповідають вимогам.”

При рівних умовах перевагу буде надано постачальнику який запропонує наступне:

– 100% відтермінування платежу;
– Запропонує найкраще співвідношення ціни та якості надання послуг;
– надасть комерційну пропозицію на повний Лот.

Надаючи комерційну пропозицію Постачальник надає згоду на обробку, використання, поширення та доступ до персональних даних, які передбачено Законом України «Про публічні закупівлі», а також згідно з нормами чинного законодавства, персональних даних (у т. ч. паспортні дані, ідентифікаційний код, електронні ідентифікаційні дані: номери телефонів, електронні адреси або інша необхідна інформація, передбачена законодавством), відомостей, які Постачальник надає про себе для забезпечення участі у процедурі закупівлі, цивільно-правових та господарських відносин.

Якщо до комерційної пропозиції не буде прикріплено вищезгадані документи, то така пропозиція може бути не розглянута.
Постачальник гарантує, що Товар не виробляється на території російської федерації та республіки білорусь та не імпортується/експортується в/з території рф та республіки білорусь (якщо в рамках проведення заходів планується придбання товарів).

Благодійна організація «Благодійний фонд «Посмішка ЮА» зберігає за собою право на те, щоб:
– запросити будь-які додаткові або підтверджувальні дані (у Постачальників)
– прийняти або відхилити будь-яку Комерційну пропозицію повністю або частково
– вступити у переговори з обраним Постачальником
– доручити реалізацію контрактів більш ніж одному Постачальнику (на кожен Лот).

Постачальник може надати пропозицію згідно всіх Лотів до запиту, або частково (на один з Лотів).

У випадку, якщо постачальник надає свою пропозицію він заявляє і гарантує, що він і всі його субпідрядники будуть захищати людей від сексуального домагання і сексуальної експлуатації, термін «сексуальна експлуатація» має значення будь – якого зловживання, чи спроби зловживання уразливим становищем, владою або довірою з метою сексуальної експлуатації, включаючи, але не обмежуючись, набуття грошової, соціальної чи політичної вигоди від сексуальної експлуатації інших. Подібним чином, термін «сексуальне домагання» має значення фізичної дії чи погрози сексуального характеру, як з використанням сили, так і в нерівних чи примусових умовах».

БО БФ «Посмішка ЮА» докладає зусиль із запобігання, виявлення та вжиття заходів проти всіх випадків шахрайства та зловживань.

Конфіденційна гаряча лінія по боротьбі з шахрайством та зловживаннями доступна для всіх учасників тендерів, про підозрілі та шахрайські дії має бути повідомлено на пошту: hotline@posmishka.org,ua або за тел: +380503211288 «гаряча лінія».

Скан тендерного запиту (6)

Excel тендерного запиту