Тендер на закупівлю послуги з організації заходів згідно лотів №1.2.3 Харківської, Миколаївської, Херсонської обл.

Благодійна організація «Благодійний фонд «Посмішка ЮА» просить надати комерційну пропозицію на закупівлю послуги з організації заходів згідно Лоту (-ів)

Дата Запиту: 19.08.2025 року.

Відповідальний спеціаліст із закупівель: Тімонін Юрій, +3080668116121, procurement@posmishka.boonband.com.ua

Закупівля в рамках проєкту: “Посилення доступу та надання послуг для підтримки сексуального та репродуктивного здоров’я, а також протидії гендерно зумовленому насильству для жінок і дівчат, які постраждали від конфлікту на Сході та Півдні Україні”.

Мета проведення заходу: Впровадження жіночих кіл, інформаційних кампаній, заходів із залучення громади.

Дата проведення заходу: з вересня 2025 р. по березень 2026 р.

Бажане місце проведення заходу: За переліком у Лотах №1,2,3.

Валюта розрахунків: Оплату послуг буде здійснено в національній валюті України у безготівковій формі.

Кількість Додатків до Запиту: Три

Термін подання комерційної пропозиції: до 02.09.2025 до 24:00 включно на ел.адресу tender_posmishka_n6@posmishka.boonband.com.ua з темою листа «КОМЕРЦІЙНА ПРОПОЗИЦІЯ_НАЗВА ПОСТАЧАЛЬНИКА_ОРГАНІЗАЦІЯ ЗАХОДІВ».

Вимоги до постачальника:

Постачальник повинен відповідати наступним критеріям:
– бути суб’єктом підприємницької діяльності, зареєстрованим відповідно до чинного законодавства України на підконтрольній уряду території щонайменше 12 місяців на дату подання пропозиції;
– мати досвід надання аналогічних або суміжних послуг;
– мати відповідні види економічної діяльності (КВЕД), що відповідають предмету закупівлі, визначеному в Запиті;
– мати технічну можливість надавати оригінали супровідних документів, оформлених належним чином, з підписом уповноваженої особи та печаткою (за наявності).
Перелік супровідних документів для організатора заходу (обов’язковий):
– Договір на надання послуг із зазначенням найменування кожної послуги відповідно до КВЕД.
– Специфікації за кількістю замовлених послуг, окремо на кожну категорію послуг.
У разі надання послуг з організації харчування – до специфікації додається меню, в якому зазначаються назви страв, вартість, кількість та інші релевантні параметри.
– Рахунок на оплату з найменуванням послуги згідно з КВЕД.
– Акт виконаних послуг з найменуванням кожної послуги відповідно до КВЕД.
– Розрахунок витрат – документ із деталізованим переліком витрат за кожною бюджетною лінією.
– Списки реєстрації учасників заходу на кожен день проведення.
– Відомість виплати компенсації за проїзд з підписами отримувачів та копіями проїзних документів.
* Компенсація для учасників з інших міст здійснюється виключно за наявності квитків в обидві сторони (оригінал у напрямку до заходу, копія – у зворотному напрямку).
* Приймаються лише квитки, придбані через офіційні сервіси або в касі, що мають відповідне маркування: штамп, реквізити перевізника, номер, серія квитка тощо.
* Витрати на подорож особистим транспортом не компенсуються (може бути дозволено окремим погодженням).
– Розрахунок трансферу (у разі потреби) – із зазначенням маршруту, ціни за кілометр, кількості учасників тощо.
– Фотозвіт із заходу – щонайменше 5–6 якісних фото, що ілюструють хід заходу.
!! Усі витрати, пов’язані з поштовою або кур’єрською пересилкою документів (у тому числі оригіналів договорів, актів, рахунків та інших супровідних документів), Постачальник здійснює за власний рахунок.

Комерційна пропозиція має бути оформлена згідно “Зразку” та містити наступну інформуцію:

1. Комерційну пропозицію (калькуляцію), що відповідає умовам, викладеним у відповідному Лоті(-ах), із обов’язковим зазначенням вартості участі одного учасника.
2. Умови оплати, запропоновані Учасником.
3. Строк дії пропозиції (рекомендується – не менше 30 календарних днів).
4. Оформлення пропозиції:
– Пропозиція має бути складена українською мовою та скріплена підписом уповноваженої особи та/або печаткою (у разі наявності).
5. Основні реєстраційні документи.
Для ФОП:
– Виписка з ЄДРПОУ.
– Копія витягу з реєстру платників єдиного податку (якщо учасник є платником єдиного податку).
– Копія довідки/свідоцтва платника ПДВ і витяг з реєстру платників ПДВ (для платників ПДВ).
Для юридичних осіб:
– Виписка з ЄДРПОУ.
– Статут (остання редакція);
– Документ, що підтверджує повноваження підписанта (наказ про призначення, довіреність, витяг з протоколу загальних зборів тощо).
– Копія довідки/свідоцтва платника ПДВ і витяг з реєстру платників ПДВ (для платників ПДВ).
– Копія витягу з реєстру платників єдиного податку.
6. Документи щодо фінансової звітності для оцінки фінансової спроможності Учасника:
– Податкову декларацію за останні 12міс. (у разі, якщо звітний період Учасника за останній рік не
наступив, то тоді Учасник надає звітність за 6 місяців поточного року);
– Баланс та Звіт про фінансові результати за останні 12 міс.;
7. Документи, що підтверджують досвід:
– Референс-лист з переліком реалізованих аналогічних контрактів/послуг. Учасник надає таблицю з переліком не менше 3 виконаних договорів за останні 12 місяців, що містить:
* назву клієнта;
* короткий опис договору;
* суму договору;
* номер і дату договору;
* умови оплати.”

Якщо до комерційної пропозиції не буде прикріплено вищезгадані документи, то така пропозиція може бути не розглянута.

Додаткові документи до Пропозиції:
(не обов’язкові для участі але бажані для підписання договору співпраці)

– Копія паспорта громадянина України (або ID-картки з витягом з демографічного реєстру) для ФОП або уповноваженої особи ТОВ/юридичної особи.
– Копія ідентифікаційного номера (РНОКПП) за наявності.
– Довідка з банківської установи про відкриття рахунку або реквізити банку.
– Лист-гарантія щодо виконання зобов’язань відповідно до умов тендерної процедури.
– Виписка про рух коштів на банківському рахунку (за період не менше останніх шести місяців) для підтвердження фінансової спроможності.

У разі наявності рівнозначних пропозицій (однакова ціна, строки виконання та умови оплати), перевага надаватиметься учаснику, який надасть повний пакет додаткових документів, передбачених вимогами цього запиту.

Основні критерії кваліфікаційного відбору Постачальників:

– Наявність необхідних КВЕД для надання послуги згідно цього запиту.
– Надання повного пакету основних документів визначених цим Запитом;
– Реєстрація на підконтрольній Україні територій;

Основні критерії оцінювання комерційної пропозиції:

– Відповідність запропонованих послуг характеристикам зазначених у Запиті комерційних пропозицій;
– Надання повної комерційної пропозиції(на всі позиції) згідно Запиту комерційних пропозицій;
– Ціна;
– Надання переваги пропозиціям з відтермінуванням платежу.

Додаткові умови:

– Надаючи комерційну пропозицію Постачальник надає згоду на обробку, використання, поширення та доступ до персональних даних, які передбачено Законом України «Про публічні закупівлі», а також згідно з нормами чинного законодавства, персональних даних (у т. ч. паспортні дані, ідентифікаційний код, електронні ідентифікаційні дані: номери телефонів, електронні адреси або інша необхідна інформація, передбачена законодавством), відомостей, які Постачальник надає про себе для забезпечення участі у процедурі закупівлі, цивільно-правових та господарських відносин.,
– Надаючи свою пропозицію Постачальник заявляє і гарантує, що він і всі його субпідрядники будуть захищати людей від сексуального домагання і сексуальної експлуатації, термін «сексуальна експлуатація» має значення будь – якого зловживання, чи спроби зловживання уразливим становищем, владою або довірою з метою сексуальної експлуатації, включаючи, але не обмежуючись, набуття грошової, соціальної чи політичної вигоди від сексуальної експлуатації інших. Подібним чином, термін «сексуальне домагання» має значення фізичної дії чи погрози сексуального характеру, як з використанням сили, так і в нерівних чи примусових умовах».

БО БФ “Посмішка ЮА” залишає за собою право:

• змінювати обсяг закупівлі в межах +/- 20% від початкового обсягу без зміни вартості за послугу.
• запитати додаткові або підтверджувальні документи.
• прийняти або відхилити будь-яку пропозицію повністю або частково.
• вступати у переговори з обраним постачальником або доручити виконання контракту більш ніж одному Постачальнику.

Контракт із переможцем відповідної закупівельної процедури може бути розірваний у випадку виявлення фактів корупційних порушень під час підписання угоди за результатами закупівлі або в процесі виконання умов договору.
БО БФ «Посмішка ЮА» докладає зусиль із запобігання, виявлення та вжиття заходів проти всіх випадків шахрайства та зловживань.
Конфіденційна гаряча лінія по боротьбі з шахрайством та зловживаннями доступна для всіх учасників тендерів, про підозрілі та шахрайські дії має бути повідомлено на пошту: hotline@posmishka.org,ua або за тел: +380503211288 «гаряча лінія».

Шаблон _Exsel

Скан тендерного запиту