Тендер на закупівлю робіт з капітального ремонту будівлі амбулаторії

Благодійна організація «Благодійний фонд «Посмішка ЮА» просить надати тендерну пропозицію на роботи із проведення капітального ремонту колективного об’єкту з технікою та меблями згідно Додатку (-ів)

Дата початку проведення закупівлі: 22.08.2025

Тип процедури конкурсного відбору: Міжнародний тендер

Відповідальний спеціаліст із закупівель: Чумак Олена Ігорівна 0987783330, procurement@posmishka.boonband.com.ua

Закупівля в рамках проєкту: Safe Spaces, Strong Communities: Enhancing Protection and Living Standards for IDPs in 5 regions of Western Ukraine

Предмет закупівлі: Капітальний ремонт будівлі амбулаторії з перепрофілюванням її в приміщення стаціонарного догляду за особами, які втратили здатність до самообслуговування чи не набули такої здатності за адресою: пр. Шевченка, 24, с. Великий Глибочок, Білецької громади, Тернопільського району, Тернопільської області (з меблями та технікою)

Валюта розрахунків: Оплату послуг буде здійснено в національній валюті України у безготівковій формі.

Підписання договору:

За результатом проведеної процедури з Переможцем буде підписано два тристоронніх договори:
– на виконання робіт із капітального ремонту;
– на постачання, встановлення (монтаж, підключення) техніки та меблів.
Важливі положення Договору:
Ціна та обсяг – Вартість, перелік та обсяги робіт, техніки і меблів, зазначені в комерційній пропозиції виконавця, є фіксованими та не підлягають зміні за будь-яких обставин.
Терміни – Усі передбачені Договором роботи повинні бути виконані в повному обсязі до дати його закінчення. Можливість продовження строку дії Договору не передбачається.

Кількість Додатків до Запиту: 3

Термін подання тендерних пропозицій: до 06.09.2025 року до 18:00 включно на ел.адресу tender_posmishka_n13@posmishka.boonband.com.ua з темою листа «ТЕНДЕР_НАЗВА_ВИКОНАВЦЯ_Капітальний ремонт будівлі амбулаторії з перепрофілюванням її в приміщення стаціонарного догляду за особами, які втратили здатність до самообслуговування чи не набули такої здатності за адресою: пр. Шевченка, 24, с. Великий Глибочок, Білецької громади, Тернопільського району, Тернопільської області (з меблями та технікою)».

Вимоги до виконавця:

1) До участі у конкурсі запрошуються суб‘єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані згідно із законодавством України; мають досвід роботи у відповідній сфері не менше ніж 2 роки, мають відповідні КВЕДи, які відповідають запиту;
2) Виконавець має бути зареєстрований на підконтрольній території України;
3) Має можливість виконати роботи та здійснити доставку та установку товарів у вказаний в договорі строк та можливість надати оригінали супроводжуючих документів з печаткою та підписом (договір на виконання робіт, договірну ціну, кошторисну документацію з усіма додатками, рахунок-фактуру, акт виконаних робіт, тощо);
4) Надасть гарантію мінімум 3 роки на ремонтні роботи.
5) Має дозволи на виконання робіт підвищеної небезпеки.
6) Перед подачею тендерної пропозиції Виконавець повинен оглянути будівлю, що підлягає ремонту та оцінити обсяги робіт, які необхідно виконати у встановлений термін 26.11.2025 року. На підтвердження проведеного огляду в складі тендерної пропозиції необхідно надати Акт огляду за підписом представника балансоутримувача приміщення. Дана умова є обов’язковою, так як у ході виконання умов договору не допускаються будь-які зміни обсягу робіт та вартості товарів.
7) Запропонована техніка та меблі повинні бути новими, якісними та таким, що раніше не використовувався. Товар повинен бути виготовленим не раніше 2023 року, непошкодженим, не мати дефектів, повністю бути придатним до використання, а також таким, що не перебував в експлуатації або не був відновленим. Товар повинен бути укомплектованим відповідно до комплектації виробника та заявленої учасником. Пакування має бути не пошкоджено.
8) Ціна пропозиції (товару) включає в себе всі супутні витрати Постачальника, пов’язані з цією закупівлею: тара та упаковка, транспортування (доставка), завантаження та розвантаження товару, доставка безпосередньо до місця встановлення товару, збирання, встановлення, підключення та всі інші витрати, що мають бути здійснені Виконавцем.
9) Якщо товар виявиться неякісним або таким, що не відповідає технічним (якісним) умовам, Виконавець зобов’язаний його замінити протягом 10-ти робочих днів. Всі витрати, пов’язані із заміною товару неналежної якості несе Виконавець.
10) Гарантійний строк техніки та меблів: згідно гарантійного строку заводу-виробника, але не менше ніж заявлено у технічних вимогах.
11) Наявність Сервісних центрів для обслуговування техніки в м. Тернопіль.

Основні (обов’язкові) документи Пропозиції:

1. Комерційна пропозиція повинна містити:
* Договірну ціну (тверду) згідно «Настанови з визначення вартості будівництва» від 01.11.2021 року №281, оформлену згідно зразку. Договірна ціна визначається незмінною та не підлягає коригування до моменту повного виконання договору.
* Локальний кошторис
* Зведену відомість ресурсів,
* Розрахунок загальновиробничих витрат
* Пояснювальну записку до кошторису
* Дефектний акт та файл в програмному комплексі АВК або іншому, що взаємодіє в частині передачі даних.
2. Зведена відомість ресурсів повинна мати повне найменування матеріалів (товару), торгову марку, бренд, кількість товару в упаковці, одиницю виміру;
3. Вартість робіт включає:
* весь комплекс робіт у відповідності до дефектного акту (проектної документації), технології виконання робіт, технологічних карт;
* роботу машин, механізмів, інструменту, які будуть застосовуватись при виконанні робіт, витрат на їх перебазування, обслуговування, вартість паливно-мастильних матеріалів;
* встановлення, розбирання риштувань, опалубки, пристосувань, витрати на їх перебазування, обслуговування;
* перевезення і облаштування буд. містечка, витрати на його експлуатацію;
* розвантажувально-навантажувальні роботи, переміщення будівельних матеріалів, конструкцій і обладнання по будівельному майданчику;
* витрати на відрядження, проживання працівників;
* загальновиробничі витрати;
* адміністративні витрати та кошторисний прибуток;
* вартість матеріалів, які пов’язані з виконанням робіт;
* прибирання будівельного майданчика після завершення робіт (очищення від сміття, відходів, непотрібних матеріальних ресурсів, споруд та ін.);
* вартість податків;
* вартість меблів з доставкою, збіркою та розміщенням на об’єкті;
* вартість техніки з доставкою, розміщенням на об’єкті та підключенням до мереж.
4. Тендерна пропозиція щодо закупівлі техніки та меблів повинна містити наступну інформацію:
* Повне найменування товару, включаючи виробника, торгову марку, бренд;
* Характеристики товару (кількість товару в упаковці, масу, об’єм в мл. за потреби тощо);
* Сертифікати якості на продукцію, якщо це передбачено Законодавством України. Товари повинні відповідати міжнародним стандартам якості та безпеки;
* Ціну за одиницю товару та загальну суму, згідно Додатку(-ів) до Запиту комерційних пропозицій;
* Умови оплати;
* Умови та строки поставки;
* Терміни дії пропозиції.
5. Тендерна пропозиція має бути оформлена українською мовою та скріплена підписом та печаткою – містити дані про повну вартість виконання Договору, строки виконання робіт, строки поставки меблів, техніки та умови оплати (згідно зразка)

6. Реєстраційні документи:
Для ФОП:
– Виписка з ЄДРПОУ.
– Копія витягу з реєстру платників єдиного податку (якщо учасник є платником єдиного податку).
– Копія довідки/свідоцтва платника ПДВ і витяг з реєстру платників ПДВ (для платників ПДВ).
Для юридичних осіб:
– Виписка з ЄДРПОУ.
– Статут (остання редакція);
– Документ, що підтверджує повноваження підписанта (наказ про призначення, довіреність, витяг з протоколу загальних зборів тощо).
– Копія довідки/свідоцтва платника ПДВ і витяг з реєстру платників ПДВ (для платників ПДВ).
– Копія витягу з реєстру платників єдиного податку.

7. Додаткові документи :
● Довідка про відсутність підстав для відмови в участі у процедурі закупівлі, визначених ч. 1 та 2 ст. 17 ЗУ № 922, зокрема вчинення кримінальних правопорушень, скоєних з корисливих мотивів, вчинення антиконкурентних дій, корупційних правопорушень, вчинення правопорушень, пов’язаних з використанням дитячої праці або будь-якими формами торгівлі людьми, відсутність заборгованісті у сплаті податків і зборів (обов’язкових платежів);
● Документи щодо фінансової звітності для оцінки фінансової спроможності Учасника:
– Податкову декларацію за останні 12міс. (у разі, якщо звітний період Учасника за останній рік не
наступив, то тоді Учасник надає звітність за 6 місяців поточного року);
– Баланс та Звіт про фінансові результати за останні 12 міс.;
● Документи, що підтверджують досвід:
– Референс-лист з переліком реалізованих аналогічних договорів (контрактів). Учасник надає таблицю з переліком не менше 3 виконаних договорів за останні 24 місяців, що містить:
* назву клієнта;
* короткий опис договору;
* суму договору;
* номер і дату договору;
* умови оплати.
– Рекомендаційні листи щодо виконання подібних договорів (контрактів) (мінімум 3 листи) протягом останніх двох років з аналогічним видом робіт;
● Календарний графік виконання робіт та постачання техніки і меблів;
● Довідка про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, До Довідки додати документ(и) на кожного працівника (у документі має бути зазначено прізвище та ім’я працівника або прізвище та ініціали працівника, або прізвище, ім’я, по батькові працівника), зазначеного в довідці, який засвідчує можливість використання праці такого працівника учасником (наприклад: штатний розпис / трудовий договір / договір про надання послуг / копію трудової книжки (перша сторінка, що містить інформацію про ПІБ працівника, та сторінка, що містить запис про прийняття на роботу) / цивільно-правовий договір/ інший документ).
● Довідка про наявність матеріально-технічної бази та будівельної техніки і обладнання для виконання усього обсягу робіт з підтверджувальними документами про власність або право користування (дійсними до 31.12.2025 р.)
● Гарантійний лист щодо відповідності своєї пропозиції технічному завданню – дефектному акту (проекту).
● Копію чинного дозволу про виконання робіт підвищеної небезпеки.
● Копію ліцензії або документа дозвільного характеру (у разі їх наявності) на провадження певного виду господарської діяльності, якщо отримання дозволу або ліцензії на провадження такого виду діяльності передбачено законом. Якщо не передбачено отримання ліцензії – лист пояснення з посиланням на законодавчий акт, який регламентує дане питання.
8. Строк дії пропозиції наданої Учасником складає не менше 30 календарних днів з моменту розкриття пропозицій.

Якщо до комерційної пропозиції не буде прикріплено вищезгадані документи, то така пропозиція може бути не розглянута.

Додаткові документи до Пропозиції:
(не обов’язкові для участі але бажані для підписання договору співпраці)

– Копія паспорта громадянина України (або ID-картки з витягом з демографічного реєстру) для ФОП або уповноваженої особи ТОВ/юридичної особи.
– Копія ідентифікаційного номера (РНОКПП) за наявності.
– Довідка з банківської установи про відкриття рахунку або реквізити банку.
– Лист-гарантія щодо виконання зобов’язань відповідно до умов тендерної процедури.
– Виписка про рух коштів на банківському рахунку (за період не менше останніх шести місяців) для підтвердження фінансової спроможності.
– Гарантійний лист про те, що матеріали для ремонтних робіт, меблі та техніка не виробляються на території російської федерації та/або республіки білорусь та не імпортується/експортується в/з території російської федерації та республіки білорусь.

У разі наявності рівнозначних пропозицій (однакова ціна, строки виконання та умови оплати), перевага надаватиметься учаснику, який надасть повний пакет додаткових документів, передбачених вимогами цього запиту.

Основні критерії кваліфікаційного відбору Виконавців:

– Наявність необхідних КВЕД для надання послуги згідно цього Запиту.
– Надання повного пакету основних документів визначених цим Запитом;
– Реєстрація на підконтрольній Україні територій;

Основні критерії оцінювання комерційної пропозиції:

– Відповідність запропонованих робіт та товарів характеристикам зазначених у Запиті;
– Надання повної комерційної пропозиції (на всі позиції) згідно Запиту;
– Ціна;
– Надання переваги пропозиціям з відтермінуванням платежу.

Додаткові умови:

– Надаючи комерційну пропозицію Виконавець надає згоду на обробку, використання, поширення та доступ до персональних даних, які передбачено Законом України «Про публічні закупівлі», а також згідно з нормами чинного законодавства, персональних даних (у т. ч. паспортні дані, ідентифікаційний код, електронні ідентифікаційні дані: номери телефонів, електронні адреси або інша необхідна інформація, передбачена законодавством), відомостей, які Виконавець надає про себе для забезпечення участі у процедурі закупівлі, цивільно-правових та господарських відносин.
– Надаючи свою пропозицію Виконавець заявляє і гарантує, що він і всі його субпідрядники будуть захищати людей від сексуального домагання і сексуальної експлуатації, термін «сексуальна експлуатація» має значення будь – якого зловживання, чи спроби зловживання уразливим становищем, владою або довірою з метою сексуальної експлуатації, включаючи, але не обмежуючись, набуття грошової, соціальної чи політичної вигоди від сексуальної експлуатації інших. Подібним чином, термін «сексуальне домагання» має значення фізичної дії чи погрози сексуального характеру, як з використанням сили, так і в нерівних чи примусових умовах».

БО БФ “Посмішка ЮА” залишає за собою право:

• змінювати обсяг закупівлі в межах +/- 20% від початкового обсягу без зміни вартості за одиницю послуги.
• запитати додаткові або підтверджувальні документи.
• повністю або частково відхилити будь-яку комерційну пропозицію у разі виявлення суттєвих недоліків у її змісті, невідповідності вимогам Запиту, а також у разі наявності репутаційних ризиків, що можуть виникнути в процесі або в результаті подальшої співпраці з учасником.
• вступати у переговори з обраним постачальником або доручити виконання контракту більш ніж одному Виконавцю.

Контракт із переможцем відповідної закупівельної процедури може бути розірваний у випадку виявлення фактів корупційних порушень під час підписання угоди за результатами закупівлі або в процесі виконання умов договору.
БО БФ «Посмішка ЮА» докладає зусиль із запобігання, виявлення та вжиття заходів проти всіх випадків шахрайства та зловживань.
Конфіденційна гаряча лінія по боротьбі з шахрайством та зловживаннями доступна для всіх учасників тендерів, про підозрілі та шахрайські дії має бути повідомлено на пошту: hotline@posmishka.org,ua або за тел: +380503211288 «гаряча лінія».

Запит цінових

Запит_комерційних_пропозицій_Тендер_капітальний_ремонт