Комерційна пропозиція на надання комплексу послуг зберігання, доставки до кінцевих набувачів, пакування вантажу – лікарських засобів та виробів медичного призначення для діагностики

Благодійна організація «Благодійний фонд «Посмішка ЮА» просить надати комерційну пропозицію на надання послуг згідно Лоту (-ів)

Дата Запиту: 12.09.2025 року.

Відповідальний спеціаліст із закупівель: Тімонін Юрій, +3080668116121, procurement@posmishka.boonband.com.ua

Закупівля в рамках проєкту: “Посилення доступу та надання послуг для підтримки сексуального та репродуктивного здоров’я, а також протидії гендерно зумовленому насильству для жінок і дівчат, які постраждали від конфлікту на Сході та Півдні Україні”.

Предмет закупівлі: Комплекс послуг зберігання, доставки до кінцевих набувачів, пакування вантажу – лікарських засобів та виробів медичного призначення для діагностики (комплекс логістичних послуг).

Валюта розрахунків: Оплату послуг буде здійснено в національній валюті України у безготівковій формі.

Кількість Додатків до Запиту: П’ять

Термін подання комерційної пропозиції: до 25.09.2025 року до 24:00 включно на ел.адресу tender_posmishka_n6@posmishka.boonband.com.ua з темою листа «КОМЕРЦІЙНА ПРОПОЗИЦІЯ_НАЗВА ПОСТАЧАЛЬНИКА_КОМПЛЕКСНІ ПОСЛУГИ».

Вимоги до постачальника:

• Постачальник має бути суб’єктом підприємницької діяльності, зареєстрованим за законодавством України на підконтрольній території не менше 12 місяців; мати досвід роботи у відповідній сфері, КВЕД, що відповідають предмету закупівлі.
• Надання послуг повинно супроподжуватися оригіналами документів (договір надання послуг, рахунок, акт виконаних робіт тощо).
• Ціна, зазначена в комерційній пропозиції, повинна бути повною та включати всі супутні витрати.
• Усі витрати, пов’язані з поштовою або кур’єрською пересилкою документів (у тому числі оригіналів договорів, актів, рахунків та інших супровідних документів), Постачальник здійснює за власний рахунок.

Основні (обов’язкові) документи Пропозиції:

1. Комерційну пропозицію (калькуляцію), що відповідає умовам, викладеним у відповідному Лоті(-ах), із обов’язковим зазначенням вартості однієї послуги.
2. Умови оплати, запропоновані Учасником.
3. Строк дії пропозиції (рекомендується – не менше 30 календарних днів).
4. Оформлення пропозиції:
– Пропозиція має бути складена українською мовою та скріплена підписом уповноваженої особи та/або печаткою (у разі наявності).
5. Основні реєстраційні документи.
Для ФОП:
– Виписка з ЄДР.
– Копія витягу з реєстру платників єдиного податку (якщо учасник є платником єдиного податку).
– Копія довідки/свідоцтва платника ПДВ і витяг з реєстру платників ПДВ (для платників ПДВ).
Для юридичних осіб:
– Виписка з ЄДР.
– Статут (остання редакція);
– Документ, що підтверджує повноваження підписанта (наказ про призначення, довіреність, витяг з протоколу загальних зборів тощо).
– Копія довідки/свідоцтва платника ПДВ і витяг з реєстру платників ПДВ (для платників ПДВ).
– Копія витягу з реєстру платників єдиного податку.
6. Документи щодо фінансової звітності для оцінки фінансової спроможності Учасника:
– Податкову декларацію за останні 12міс. (у разі, якщо звітний період Учасника за останній рік не
наступив, то тоді Учасник надає звітність за 6 місяців поточного року);
– Баланс та Звіт про фінансові результати за останні 12 міс.;
7. Документи, що підтверджують відповідність вимогам:
– Копії договорів укладених протягом останніх двох років на виконання аналогічних послуг (без комерційної складової)
– Копія чинної Ліцензії на право провадження господарської діяльності з оптової торгівлі лікарськими засобами
– Копія чинного Сертифікату відповідності вимогам належної практики дистрибуції (НПД, англ.: GDP), виданий Державною службою України з лікарських засобів та контролю за наркотиками
– Відомості в довільній формі, які пояснюють яким чином буде забезпечуватись можливість ведення обліку лікарських засобів та медичних виробів на аптечному складі
– Лист з переліком кінцевих бенефіціарів організації для підтвердження відсутності серед кінцевих бенефіціарів організацій, громадян РФ або громадан іншої країни на яких розповсюджуються санкції
– Копії договорів, перелік та контакти найбільших 5 (п’яти) клієнтів протягом останнього року
– Відомості про місцезнаходження складу
– Схема/відомості складських приміщень (аптечного закладу)
– Копія плану схеми аптечного складу;
– Інформаційний лист про актуальні системи складу: вимірювальні пристрої, холодильне обладнання, низькотемпературні морозильні камери, типи кулбоксів, що використовуються для термолабільних вантажів, паспорти на обладнання, тощо
– Копія документу, що свідчить про характер майнових прав відносно складського комплексу, на якому пропонується здійснювати зберігання вантажу на митному ліцензійному складі (приватна власність, оренда)
– Документи, що підтверджують можливість дотримання потрібних температурних режимів
– Копії документів, що підтверджують відповідність вимозі Додатоку № 2, щодо клімат контролю
– Копії документів, що підтверджують відповідність вимозі Додатоку № 2, щодо температурного режиму
– Копія наявного договору на надання послуг з охорони приміщення (у разі, якщо охорона здійснюється не штатним персоналом учасника)
– Паспорт на наявне обладнання безперебійного живлення складських приміщень (ДГУ або інше), відповідність вимозі Додатоку № 2
– Підтвердження спроможності зберігати на складі вантажі, які не є лікарськими засобами та медичними виробами в анкеті учасника
– Відомості щодо транспорту, із зазначенням інформації про те чи є транспорт власним, орендованим, або транспортом третьої сторони, відповідність вимозі Додатоку № 3
– У разі залучення третіх сторін для транспортування товару, має бути наданий договір між учасником та такою третьою стороною
– Копії документів, що підтверджують відповідність вимозі Додатоку № 3, щодо безперервного моніторингу умов вологості та температурних умов під час транспортування
– Інформація в довільній формі, яким чином забезпечується відповідність вимозі Додатоку № 3, щодо забезпечення всіх належних умов під час транспортування
– Відомості в довільній формі та копії документів, що підтверджують відповідність вимозі Додатоку № 3, щодо можливості здійснення одночасного транспортування товарів різних температурних груп (+15°С – +25 °С, +2°С – +8°С, від – 20°С та нижче)
– Документи, що підтверджують відповідність додатковим кваліфікаційним критеріям, за наявності: Копії документів, що підтверджують відповідність вимозі обліку товарів з урахуванням GS1 коду

Якщо до комерційної пропозиції не буде прикріплено вищезгадані документи, то така пропозиція може бути не розглянута.

Додаткові документи до Пропозиції:
(не обов’язкові для участі але бажані для підписання договору співпраці)

– Копія паспорта громадянина України (або ID-картки з витягом з демографічного реєстру) для ФОП або уповноваженої особи ТОВ/юридичної особи.
– Копія ідентифікаційного номера (РНОКПП) за наявності.
– Довідка з банківської установи про відкриття рахунку або реквізити банку.
Для офіційних цінових пропозицій:
– Довідка про відсутність підстав для відмови в участі у процедурі закупівлі, визначених ч. 1 та 2 ст. 17 ЗУ № 922, зокрема вчинення кримінальних правопорушень, скоєних з корисливих мотивів, вчинення антиконкурентних дій, корупційних правопорушень, вчинення правопорушень, пов’язаних з використанням дитячої праці або будь-якими формами торгівлі людьми, відсутність заборгованісті у сплаті податків і зборів (обов’язкових платежів);
Для тендерних процедур:
– Лист-гарантія щодо виконання зобов’язань відповідно до умов тендерної процедури.
– Виписка про рух коштів на банківському рахунку (за період не менше останніх шести місяців) для підтвердження фінансової спроможності.

У разі наявності рівнозначних пропозицій (однакова ціна, строки виконання та умови оплати), перевага надаватиметься учаснику, який надасть повний пакет додаткових документів, передбачених вимогами цього запиту.

Основні критерії кваліфікаційного відбору Постачальників:

– Наявність необхідних КВЕД для надання послуги згідно цього запиту.
– Надання повного пакету основних документів визначених цим Запитом;
– Реєстрація на підконтрольній Україні територій;

Основні критерії оцінювання комерційної пропозиції:

– Відповідність запропонованих послуг характеристикам зазначених у Запиті комерційних пропозицій;
– Надання повної комерційної пропозиції (на всі позиції) згідно Запиту комерційних пропозицій;
– Ціна;
– Надання переваги пропозиціям з відтермінуванням платежу.

Додаткові умови:

– Надаючи комерційну пропозицію Постачальник надає згоду на обробку, використання, поширення та доступ до персональних даних, які передбачено Законом України «Про публічні закупівлі», а також згідно з нормами чинного законодавства, персональних даних (у т. ч. паспортні дані, ідентифікаційний код, електронні ідентифікаційні дані: номери телефонів, електронні адреси або інша необхідна інформація, передбачена законодавством), відомостей, які Постачальник надає про себе для забезпечення участі у процедурі закупівлі, цивільно-правових та господарських відносин.,
– Надаючи свою пропозицію Постачальник заявляє і гарантує, що він і всі його субпідрядники будуть захищати людей від сексуального домагання і сексуальної експлуатації, термін «сексуальна експлуатація» має значення будь – якого зловживання, чи спроби зловживання уразливим становищем, владою або довірою з метою сексуальної експлуатації, включаючи, але не обмежуючись, набуття грошової, соціальної чи політичної вигоди від сексуальної експлуатації інших. Подібним чином, термін «сексуальне домагання» має значення фізичної дії чи погрози сексуального характеру, як з використанням сили, так і в нерівних чи примусових умовах».

БО БФ “Посмішка ЮА” залишає за собою право:

• змінювати обсяг закупівлі в межах +/- 20% від початкового обсягу без зміни вартості за одиницю послуги.
• запитати додаткові або підтверджувальні документи.
• повністю або частково відхилити будь-яку комерційну пропозицію у разі виявлення суттєвих недоліків у її змісті, невідповідності вимогам Запиту, а також у разі наявності репутаційних ризиків, що можуть виникнути в процесі або в результаті подальшої співпраці з учасником.
• вступати у переговори з обраним постачальником або доручити виконання контракту більш ніж одному Постачальнику.

Контракт із переможцем відповідної закупівельної процедури може бути розірваний у випадку виявлення фактів корупційних порушень під час підписання угоди за результатами закупівлі або в процесі виконання умов договору.
БО БФ «Посмішка ЮА» докладає зусиль із запобігання, виявлення та вжиття заходів проти всіх випадків шахрайства та зловживань.
Конфіденційна гаряча лінія по боротьбі з шахрайством та зловживаннями доступна для всіх учасників тендерів, про підозрілі та шахрайські дії має бути повідомлено на пошту: hotline@posmishka.org,ua або за тел: +380503211288 «гаряча лінія».

Шаблон EXSEL_

Скан тендерного запиту-1