Тендер на закупівлю товарів для творчості, канцелярії, госп товарів, ігор та спорт товарів в рамках проекту

Благодійна організація «Благодійний фонд «Посмішка ЮА» просить надати комерційну пропозицію на поставку товарів згідно Лоту (-ів) з метою підписання договору поставки без фіксації ціни.
Дата Запиту:	25.10.2024
Відповідальний спеціаліст із закупівель:	Лисенко Ігор 0639735550 ihor.lysenko@posmishka.boonband.com.ua
Закупівля в рамках проєкту:	Підтримка вразливих домогосподарств та постраждалих від конфлікту громад для задоволення базових потреб в Миколаївській та Запорізькій областях
Предмет закупівлі:	Канцтовари, товари для творчості, ігри настільні, спортивні товари, господарчі товари
Укладання рамкової угоди:	не пізніше ніж через 14 днів з дня прийняття рішення про намір укласти рамкову угоду, до 01.11.2025р.
Ціна та форма розрахунків:	оплату товару буде здійснено в національній валюті України у безготівковій формі.
Умови постачання товарів:	виконавець повинен мати можливість надавати товар за заявками Замовника протягом загального терміну договору.
Бюджет закупівлі:	1 275 000,00 грн (сукупна вартість товарів закуплених за усіма лотами)
Кількість Додатків до Запиту:	5
Термін подання комерційної пропозиції:	до 14.11.2024р. до 00-00 включно на ел.адресу tender_posmishka_n8@posmishka.boonband.com.ua з темою листа «ТЕНДЕРНА ПРОПОЗИЦІЯ_НАЗВА ПОСТАЧАЛЬНИКА_НАЗВА КАТЕГОРІЇ ТОВАРУ».

Опис процедури:	Метою данного тендеру є кваліфікаційний відбір трьох (3) учасників та підписання з ними договору поставки товарів які відносяться до Предмету закупівлі цього Запиту. Далі при виникненні у Замовника потреби у товарі або в частині товару серед обраних учасників, з якими підписаний договір поставки без фіксації ціни, будуть проводитись ітераційні торги (прості запити цінових пропозицій) наступним чином: – направлення на електрону пошту учасника Заявки на закупівлю; – отримання комерційних пропозицій від учасників; – аналіз комерційних пропозицій та вибір Постачальника за поточною Заявкою. Критерієм оцінювання комерційних пропозицій на етапі ітераційних торгів є ціна, строки поставки та якість яка відповідає Заявці.
Вимоги до постачальника:	Постачальник має бути суб‘єктом підприємницької діяльності який належним чином зареєстрованим за Законодавством України на підконтрольній Україні території не менше 12 місяців; має досвід роботи у відповідній сфері, має КВЕД які відповідають Запиту; має необхідні сертифікати на продукцію якщо це передбачено законодавством України. Поставка повинна супроподжуватись оригіналами документів (договір поставки, рахунок, видаткова накладна, тощо).
Комерційна пропозиція має бути оформлена згідно “Зразку” та містити наступну інформуцію:	1. Повне найменування товару, включаючи виробника, торгову марку, бренд; 2. Характеристики товару (кількість товару в упаковці, масу, об’єм в мл. за потреби тощо); 3. Сертифікати якості на продукцію, якщо це передбачено Законодавством України. Товари повинні відповідати міжнародним стандартам якості та безпеки; 4. Ціну за одиницю товару та загальну суму, згідно Лоту (-ів) до Запиту комерційних пропозицій; 5. Умови оплати; 6. Умови та строки поставки; 7. Терміни дії пропозиції; 8. Пропозиція має бути оформлена українською мовою, скріплена підписом та печаткою; 9. Реєстраційні документи : ● копія паспорта громадянина України – сторінки 1-6 та ті, на яких зазначено зареєстроване місце проживання або копія ID- паспорта з витягом із Єдиного державного демографічного реєстру (для фізичних осіб, ФОПів та осіб, які здійснюють незалежну професійну діяльність); ● копія довідки РНОКПП (для фізичних осіб та осіб, які здійснюють незалежну професійну діяльність); ● виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань; ● статут або інший установчий документ (остання редакція) (для юридичних осіб); ● документ, що підтверджує право підпису уповноваженої особи (для юридичних осіб); ● копія довідки чи свідоцтва платника ПДВ, копія витягу з реєстру платників ПДВ (для платників ПДВ); ● копія витягу з реєстру платників єдиного податку (для платників єдиного податку); ● довідка про банківські реквізити; ● довідка про відсутність підстав для відмови в участі у процедурі закупівлі, визначених ч. 1 та 2 ст. 17 ЗУ № 922, зокрема вчинення кримінальних правопорушень, скоєних з корисливих мотивів, вчинення антиконкурентних дій, корупційних правопорушень, вчинення правопорушень, пов’язаних з використанням дитячої праці або будь-якими формами торгівлі людьми, відсутність заборгованісті у сплаті податків і зборів (обов’язкових платежів); ● документи щодо фінансової звітності для оцінки фінансової спроможності Учасника: – Податкову декларацію за останні 2 роки (у разі, якщо звітний період Учасника за останній рік не наступив, то тоді Учасник надає звітність за 6 місяців поточного року); – Баланс та Звіт про фінансові результати за останні 2 роки; – Обіг коштів на банківських рахунках; – Лист-гарантію щодо виконання обов’язків відповідно до умов тендеру. ● гарантійний лист про те, що товар не виробляється на території російської федерації та/або республіки білорусь та не імпортується/експортується в/з території російської федерації та республіки білорусь; ● референс-лист; ● рекомендаційні листи щодо виконання подібних угод (мінімум 2 листи).
При рівних умовах перевагу буде надано постачальнику який запропонує наступне:	– 100% відтермінування платежу; – доставка та розвантаження товару за рахунок Постачальника; – здійснить доставку у строки зазначені у Лоті (-ах) до Запиту комерційних пропозицій; – запропонує найкраще співвідношення ціни та якості товару.
Вимоги до Учасника, щодо наявності відповідного досвіду, рекомендаційних та референс-листів:	1) Учасник має надати не менше двох рекомендаційних листів від своїх Клієнтів, яким була надана аналогічна послуга чи товар в період 24 місяців до дати тендеру; 2) Рекомендаційний лист має містити вичерпну інформацію про наступне – Назва Отримувача, строк поставки, обсяг поставки (в грошах чи одиницях), умови оплати на яких були проведені поставки, загальне враження чи оцінка отримувачем співпраці; 3) До розгляду допускаються лише рекомендаційні листи видані на Учасника з вказанням його, як сторони виконання зобов’язань, листи щодо делегування чи передавання спільного досвіду з третьою особою, яка надає інформацію, що досвід її поставок може рахуватися досвідом Учасника не будуть прийняти до уваги, будуть рахуватися помилковими і такими, що не відповідають кваліфікаційним вимогам тендеру; 4) Інформація про загальний досвід – референс-лист має бути складений у форматі таблиці, яка містить наступну інформацію: повна назва клієнта, обсяг поставки за договором, посилання на договір (номер, дата), умови оплати за якими була здійснена поставка; 5) Надати інформацію щодо виконання поставок (не менше ніж як за 5 договорів за останні 36 місяців).
Надаючи комерційну пропозицію Постачальник надає згоду на обробку, використання, поширення та доступ до персональних даних, які передбачено Законом України «Про публічні закупівлі», а також згідно з нормами чинного законодавства, персональних даних (у т. ч. паспортні дані, ідентифікаційний код, електронні ідентифікаційні дані: номери телефонів, електронні адреси або інша необхідна інформація, передбачена законодавством), відомостей, які Постачальник надає про себе для забезпечення участі у процедурі закупівлі, цивільно-правових та господарських відносин.
Якщо до комерційної пропозиції не буде прикріплено вищезгадані документи, то така пропозиція може бути не розглянута. Постачальник гарантує, що Товар не виробляється на території російської федерації та республіки білорусь та не імпортується/експортується в/з території рф та республіки білорусь.
Благодійна організація «Благодійний фонд «Посмішка ЮА» зберігає за собою право на те, щоб: – запросити будь-які додаткові або підтверджувальні дані (у Постачальників) – прийняти або відхилити будь-яку Комерційну пропозицію повністю або частково – вступити у переговори з обраним Постачальником – доручити реалізацію контрактів більш ніж одному Постачальнику (на кожен Лот). Постачальник може надати пропозицію згідно всіх Лотів до запиту, або частково (на один з Лотів).У випадку, якщо постачальник надає свою пропозицію він заявляє і гарантує, що він і всі його субпідрядники будуть захищати людей від сексуального домагання і сексуальної експлуатації, термін «сексуальна експлуатація» має значення будь – якого зловживання, чи спроби зловживання уразливим становищем, владою або довірою з метою сексуальної експлуатації, включаючи, але не обмежуючись, набуття грошової, соціальної чи політичної вигоди від сексуальної експлуатації інших. Подібним чином, термін «сексуальне домагання» має значення фізичної дії чи погрози сексуального характеру, як з використанням сили, так і в нерівних чи примусових умовах». БО БФ «Посмішка ЮА» докладає зусиль із запобігання, виявлення та вжиття заходів проти всіх випадків шахрайства та зловживань. Конфіденційна гаряча лінія по боротьбі з шахрайством та зловживаннями доступна для всіх учасників тендерів, про підозрілі та шахрайські дії має бути повідомлено на пошту: posmishkaua.info@gmail.com або за тел: +380503211288 «гаряча лінія». Запит канц, творч, ігри, спорт, хоз рамкові угоди без фіксації ціни 1029 Запрошення до тендеру від 25.10.2024_compressed_compressed

Відповіді на часті питання

Як отримати термінову допомогу від фонду “Посмішка ЮА”?

Якщо ви потрапили в ситуацію, коли потребуєте термінової невідкладної допомоги, ви можете звернутися за номером інформаційної гарячої лінії фонду 050 460 22 40.

Якщо ви потрапили в ситуацію домашнього насильства або стали свідком насильства, ви можете звернутися до мобільних бригад соціально-психологічної допомоги:

м. Запоріжжя: 0507300972, 0676105803

Запорізькій район: 0662500462, 0676105650

м. Полтава: 0507300993, 0676105802

м. Лубни, Полтавська область: 0503885477

м. Кременчук, Полтавська область: 0662500133

м. Херсон: 0952502687

с. Великоолександрівка, Херсонської області: 0952502695

Якщо ви постраждали внаслідок війни, ви можете звернутися до Центру допомоги врятованим в м.Запоріжжя:

Адреса: проспект Соборний, 106

Контактний номер телефону: 0504631629

Графік роботи: Пн-Пт: 9:00 – 16:00; Сб. 9:00 – 13:00

Яку допомогу можна отримати від фонду “Посмішка ЮА”?

Ми надаємо допомогу дорослим та дітям, які опинилися в складних життєвих обставинах. Наша діяльність здійснюється в межах напрямків діяльності фонду та проектів, які впроваджуються спільно з міжнародними організаціями.

У кожній області надаються різні послуги, які можуть включати надання психологічної допомоги, соціального супроводу, доступу до шкільної та дошкільної освіти, а також проводимо групові заходи для жінок, чоловіків, родин та дітей, надаємо гуманітарну допомогу, посилюємо роботу державних служб та громадських організацій. Також ми надаємо конфіденційну фахову допомогу постраждалим від гендерно зумовленого насильства та насильства, повʼязаного з конфліктом.

Щоб дізнатися детальніше про допомогу у вашому місті, ви можете звернутися за номером гарячої лінії фонду 0504602240 ((прийом дзвінків: пн-пт з 9:00 до 17:00) або написати нам на електронну пошту hotline@posmishka.boonband.com.ua

Як долучитися до команди фонду “Посмішка ЮА”?

Команда фонду складається з залучених спеціалістів та спеціалісток для забезпечення діяльності організації та надання допомоги людям. Конкурси на вакансії в проєктах ми публікуємо на цьому сайті, в соціальних мережах, а також на спеціалізованих майданчиках для пошуку кандидатів. З відкритими вакансіям ви можете ознайомитися за цим посиланням.

Фахівці та фахівчині, які долучаються до роботи в фонді “Посмішка ЮА” проходять співбесіду, а також мають відповідну освіту та навички. Вся команда фонду долучається до проходження базових тренінгів з гуманітарних стандартів, протидії сексуальній експлуатації та нарузі, з підходу “Не нашкодь!”, а також спеціалізованих тренінгів зі структурованих та неструктурованих програм для роботи з дорослими та дітьми.

Якщо у вас залишилися запитання щодо співпраці з фондом, ви можете звернутися з запитом за електронною поштою hr@posmishka.boonband.com.ua

Як долучитися до співпраці з фондом “Посмішка ЮА”?

Ми відкриті до співпраці з організаціями, бізнесом та владою відповідно до напрямків роботи фонду у межах гуманітарних стандартів, українського та міжнародного законодавства.

Ми надійний партнер для реалізації благодійних та соціальних проєктів. Нам довіряють міжнародні урядові та неурядові організації. Співпрацюючи з нами ви сприяєте досягненню сталих змін в суспільстві.Ви можете звернутися до нас за електронною адресою hotline@posmishka.boonband.com.ua або за номером гарячої лінії фонду 050 460 22 40 (прийом дзвінків: пн-пт з 9:00 до 17:00)

Як підтримати діяльність фонду?

Фонд є неприбутковою благодійною організацією, яка впроваджує свою діяльність коштом благодійних внесків від фізичних та юридичних осіб на рахунок організації.

Реквізити для благодійного внеску ви можете знайти за цим посиланням.

Підтримуючи нашу діяльність ви даєте другий шанс людям та родинам, які опинилися в скруті. На нашому сайті ми звітуємо про залучені кошти та реалізовані програми та розповідаємо про те, як разом змінюємо на краще життя людей, що були змушені просити по допомогу.

Ми з вами не лише розв’язуємо поточні проблеми з їжею, домівкою чи одягом. Ми допомагаємо людям змінити життя – знайти роботу, навчатися, самостійно заробляти.

Ми хочемо, аби люди, які потрапили в скрутне становище, змогли відчути сили в собі, щоб відновити та покращити власне життя.

За результатами опитування, 96% людей, які отримали допомогу від фонду, відзначили, що їхній стан та життєві обставини змінилися на краще.

Як звʼязатися з представниками фонду?

Із будь-яких питань, ви можете написати нам на електронну пошту hotline@posmishka.boonband.com.ua або звернутися за номером гарячої лінії фонду 050 460 22 40 (прийом дзвінків: пн-пт з 9:00 до 17:00).