Запрошення до участі в Тендері на закупівлю послуг з розробки проектно-кошторисної документації

Благодійна організація «Благодійний фонд «Посмішка ЮА» просить надати тендерну пропозицію на послуги з розробки проектно-кошторисної документації згідно Додатку (-ів)

Дата початку проведення закупівлі: 19.03.2025

Відповідальний спеціаліст із закупівель: Чумак Олена Ігорівна 0987783330, procurement@posmishka.boonband.com.ua

Закупівля в рамках проєкту: Safe Spaces, Strong Communities: Enhancing Protection and Living Standards for IDPs in 5 regions of Western Ukraine

Предмет закупівлі: Розробка проектно-кошторисної документації

Валюта розрахунків: Оплату послуг буде здійснено в національній валюті України у безготівковій формі.

Кількість Додатків до Запрошення: 2

Термін подання тендерних пропозицій: 14 (Чотирнадцять) календарних днів з дня наступного за днем оголошення тендеру, до 03.04.2025 року до 17:00 включно на ел.адресу tender_posmishka_n11@posmishka.boonband.com.ua з темою листа «ТЕНДЕР_НАЗВА_ПОСТАЧАЛЬНИКА_Розробка_проектно-кошторисної_документації_по_об’єкту_».

Вимоги до Постачальника: Постачальник має бути суб‘єктом підприємницької діяльності, який належним чином зареєстрований за Законодавством України на підконтрольній Україні території протягом 24 місяців; має КВЕДи, які відповідають Запиту; має відповідні кваліфікаційні сертифікати, що надають право займатися проектуванням відповідно до норм чинного закодовства; має змогу надавати послуги згідно вимог викладених у Лоті (-ах) до цього запиту. Переможець конкурсу повинен дотримуватись усіх внутрішніх протоколів і політик БФ”Посмішка ЮА” якщо вони не суперечать чинному законодавству.

Тендерна пропозиція має містити наступну інформуцію:

1) комерційну пропозицію, яка повинна відповідати вимогам викладених у Лоті (-ах) до запиту, повинна бути остаточною із урахуванням усіх супутніх витрат (транспортні, пов’язані із обстеженням об’єкту, пов’язані із проведенням інженерних вишукувань, експертної оцінки) та усі інші витрати пов’язані з виконанням робіт;
2) комерційна пропозиція має бути оформлена українською мовою та скріплена підписом та / або печаткою (за наявності);
3) реєстраційні документи:
– копія паспорта громадянина України – сторінки 1-6 та ті, на яких зазначено зареєстроване місце проживання або копія ID-паспорта з витягом із Єдиного державного демографічного реєстру (для фізичних осіб, ФОПів та осіб, які здійснюють незалежну професійну діяльність);
– виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;
– статут або інший установчий документ компанії (остання редакція);
– документ, що підтверджує право підпису уповноваженної особи;
– копія довідки чи свідоцтва платника єдиного податку або ПДВ, копія витягу з реєстру платників єдиного податку або ПДВ; (нового зразку);
– довідка про відкриття рахунку/реквізити банку; Постачальник повинен підтвердити, що здійснює діяльність у сфері проектування протягом останніх 36 міс.
4) наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, До Довідки додати документ(и) на кожного працівника (у документі має бути зазначено прізвище та ім’я працівника або прізвище та ініціали працівника, або прізвище, ім’я, по батькові працівника), зазначеного в довідці, який засвідчує можливість використання праці такого працівника учасником / субпідрядником / співвиконавцем (наприклад: штатний розпис / трудовий договір / договір про надання послуг / копію трудової книжки (перша сторінка, що містить інформацію про ПІБ працівника, та сторінка, що містить запис про прийняття на роботу) / цивільно-правовий договір/ інший документ).
На підтвердження наявності працівників, учасник у складі пропозиції, повинен надати один із наступних документів:
– скан-копію з оригіналів першого, передостаннього і останнього із заповнених розворотів трудової книжки;
– скан-копію з оригіналів наказів про призначення працівників;
– скан-копію з оригіналів договорів цивільно-правового характеру;
– скан-копію з оригіналів трудових договорів (контрактів).

Договори цивільно – правового характеру та трудові договори (контракти) повинні бути укладені на весь термін виконання робіт, які вказані в технічному завданні Замовника.

Додатково Постачальник повинен надати, засвідчені належним чином скан-копії документів, а саме:
– кваліфікаційний сертифікат архітектора з архітектурного об’ємного проектування;
– кваліфікаційний сертифікат інженера-проектувальника з інженерно-будівельного проектування у частині кошторисної документації.
Сертифікати повинні бути внесені до ЄДЕССБ.

5) довідка про виконання аналогічних договорів, що виконувалися протягом останніх 2-х років і відповідають характеристикам предмету закупівлі, та рекомендаційні листи щодо виконання подібних угод (мінімум 3 листи);

6) наявність програмного забезпечення АВК-5 (або еквівалент) На підтвердження наявності ліцензійного програмного комплексу для автоматизованого визначення вартості будівництва учасник надає скан-копію ліцензії на програмний комплекс. Додатково Постачальник надає гарантійний лист про те, що він зобов’язується в повному обсязі передати Замовникові з моменту створення всі та будь-які існуючі права включаючи, без винятків майнові права інтелектуальної власності на проектно-кошторисну документацію, а також результати, процеси, удосконалення, винаходи, твори, промислові зразки, комерційні таємниці, формули, техніки, ноу-хау та дані, такі що підлягають або не підлягають реєстрації, патентуванню, на підставі законодавства про авторське право або аналогічного законодавства, створені, або розроблені, або запроваджені в діяльність, або опановані Постачальником самостійно за цим проектом, або спільно з іншими особами протягом співпраці з Замовником, всю таку інформацію, удосконалення, винаходи, твори, промислові зразки, комерційні таємниці, формули, техніки, ноу-хау, що стосуються проектно-кошторисної документації, яка є об’єктом інтелектуальної власності, тобто всі права, які забезпечують Замовникові вільне володіння, користування та розпорядження проектно-кошторисною документацією, що передбачені законодавством України, яким передбачена охорона майнових прав інтелектуальної власності на проектно-кошторисну документацію.

7) гарантійний лист, яким учасник гарантує, що вся вказана ним у тендерній пропозиції інформація є достовірною, а сам учасник відповідно до вимог чинного законодавства обізнаний про відповідальність за подання завідомо недостовірних даних та підробку документів;

8) Гарантійний лист щодо відповідності своїх пропозицій технічному завданню Замовника та всім обсягам закупівлі;

9) Постачальник повинен надати розрахунки (кошториси, зведений кошторис, тощо) відповідно до своєї пропозиції, які розраховані згідно з Кошторисними нормами України (Настанова з визначення вартості проектних, науково-проектних, вишукувальних робіт та експертизи проектної документації на будівництво) затверджена Наказом Мінрегіону від 01.11.2021 № 281 з урахуванням технічного завдання;

10) Копію ліцензії або документа дозвільного характеру (у разі їх наявності) на провадження певного виду господарської діяльності, якщо отримання дозволу або ліцензії на провадження такого виду діяльності передбачено законом.”

При рівних умовах перевагу буде надано виконавцю який запропонує наступне:

1. 100% відтермінування платежу;

2. Запропонує найнижчу ціну; 3. Запропонує найменший строк виконання робіт.”
Надаючи тендерну пропозицію, Постачальник надає згоду на обробку, використання, поширення та доступ до персональних даних, які передбачено Законом України «Про публічні закупівлі», а також згідно з нормами чинного законодавства, персональних даних (у т. ч. паспортні дані, ідентифікаційний код, електронні ідентифікаційні дані: номери телефонів, електронні адреси або інша необхідна інформація, передбачена законодавством), відомостей, які Постачальник надає про себе для забезпечення участі у процедурі закупівлі, цивільно-правових та господарських відносин.

Якщо до тендерної пропозиції не буде прикріплено вищезгадані документи, то така пропозиція може бути не розглянута.

Благодійна організація «Благодійний фонд «Посмішка ЮА» зберігає за собою право на те, щоб:
– запросити будь-які додаткові або підтверджувальні дані (у Постачальників)
– прийняти або відхилити будь-яку Тендерну пропозицію повністю або частково
– вступити у переговори з обраним Постачальником
– доручити реалізацію контрактів більш ніж одному Постачальнику в цілях здійснення часткової закупівлі
Постачальник може надати пропозицію згідно всіх Додатків до запиту, або частково (на один з Додатків).

У випадку, якщо виконавець надає свою пропозицію він заявляє і гарантує, що він і всі його субпідрядники будуть захищати людей від сексуального домагання і сексуальної експлуатації, термін «сексуальна експлуатація» має значення будь – якого зловживання, чи спроби зловживання уразливим становищем, владою або довірою з метою сексуальної експлуатації, включаючи, але не обмежуючись, набуття грошової, соціальної чи політичної вигоди від сексуальної експлуатації інших. Подібним чином, термін «сексуальне домагання» має значення фізичної дії чи погрози сексуального характеру, як з використанням сили, так і в нерівних чи примусових умовах».

БО БФ «Посмішка ЮА» докладає зусиль із запобігання, виявлення та вжиття заходів проти всіх випадків шахрайства та зловживань.
Конфіденційна гаряча лінія по боротьбі з шахрайством та зловживаннями доступна для всіх учасників тендерів, про підозрілі та шахрайські дії має бути повідомлено на пошту: hotline@posmishka.org,ua або за тел: +380503211288 «гаряча лінія».

Запрошення до участі у тендері.pdf

Запрошення_до_участі_у_тендері (1).xlsx