Запит комерційної пропозиції на закупку техніки та обладнання

Благодійна організація «Благодійний фонд «Посмішка ЮА» просить надати комерційну пропозицію на поставку товарів згідно Лоту (-ів)

Дата Запиту: 14 жовтня 2025 року
Дата продовження: 03 листопада 2025 року
Відповідальний спеціаліст із закупівель: Боярський Дмитро Вікторович, 066-597-17-14, procurement@posmishka.boonband.com.ua
Закупівля в рамках проєкту:
“Посилення доступу та надання послуг з підтримки СРЗ та попередження ГЗН серед постраждалих від конфлікту жінок та дівчат на сході та півдні України”
Предмет закупівлі: Техніка та обладнання для облаштування кризових кімнат
Валюта розрахунків: Оплату товару буде здійснено в національній валюті України у безготівковій формі.
Кількість Додатків до Запиту: 1

Термін подання комерційної пропозиції:
до 10 листопада 2025 року до 23:59 включно на ел. адресу tender_n3@posmishka.boonband.com.ua з темою листа
«КОМЕРЦІЙНА ПРОПОЗИЦІЯ_НАЗВА ПОСТАЧАЛЬНИКА_НАЗВА КАТЕГОРІЇ ТОВАРУ».

Терміни розгляду комерційних пропозицій:
Всі подані комерційні пропозиції мають бути розглянуті протягом 5 робочих днів після завершення строків подачі комерційних пропозицій.

Терміни для подання уточнень до Пропозиції:
Учасник зобов’язаний надати відповідь на запит щодо уточнення інформації протягом одного робочого дня з моменту отримання відповідного повідомлення або у терміни вказані у листі повідомленні.

Вимоги до постачальника:

• Постачальник має бути суб’єктом підприємницької діяльності, зареєстрованим за законодавством України на підконтрольній території не менше 12 (дванадцяти) місяців, мати досвід роботи у відповідній сфері, КВЕД, що відповідає закупівлі, та необхідні сертифікати на продукцію (якщо це передбачено законодавством України).
• Поставка повинна супроводжуватись оригіналами документів (договір поставки, рахунок, видаткова накладна тощо).
• Ціна, зазначена в комерційній пропозиції, повинна бути повною та включати всі супутні витрати, зокрема: вартість тари та упаковки, транспортування, завантаження/розвантаження, доставку безпосередньо до місця призначення, а також занесення товару до приміщення.
• Усі витрати, пов’язані з поштовою або кур’єрською доставкою (у тому числі оригіналів договорів, актів, рахунків та інших супровідних документів), Постачальник здійснює за власний рахунок.

Вимоги до товару:

• Комерційна пропозиція має передбачати товари середнього цінового та якісного сегмента, які не належать до преміум-класу або економ-категорії. Продукція повинна бути сертифікованою, відповідати стандартам, бути надійною, мати привабливий естетичний характер та бути придатною для використання в межах реалізації благодійної діяльності фонду.
• Запропонований товар повинен бути новим, якісним, виготовленим не раніше 2024 року (для товарів із терміном придатності – залишковий термін придатності має бути не менше 12 місяців на момент поставки), не мати дефектів, бути повністю придатним до використання та відповідати заявленій комплектації виробника.
• У разі виявлення невідповідності товару технічним вимогам, Постачальник зобов’язаний здійснити заміну протягом 10 робочих днів за власний рахунок.
• Гарантійний строк товару – відповідно до гарантійного строку заводу-виробника, але не менше ніж зазначено у технічних вимогах. Сервісне обслуговування здійснюється у місці відвантаження або транспортними засобами Постачальника.
• Запропонований товар не виробляється на території Російської Федерації, республіки Білорусь та ісламської республіки Іран і не імпортується/експортується з/у цих територій.

1. Комерційна пропозиція має бути оформлена українською мовою, підписана уповноваженою особою, за можливості скріплена печаткою та має містити наступну інформацію:

• Повне найменування товару (із зазначенням виробника, торгової марки або бренду);
• Детальний опис характеристик товару (технічний код, габарити, функціональні особливості тощо);
• Пропозиція має бути оформлена за формою Додатку до Запиту;
• Підписана уповноваженою особою та скріплена печаткою (у разі наявності);
• Загальну суму відповідно Лоту (у разі передбачення закупівлі на Лоти);
• Чітке визначення термінів, форми та умов оплати;
• Граничний строк доставки, вимоги до пакування та гарантії;
• Період, протягом якого учасник гарантує незмінність своєї пропозиції (рекомендовано не менше 30 робочих днів).
• Сертифікати якості / відповідності (для харчових товарів).

3. Основні реєстраційні документи:

Для ФОП:

• Виписка з ЄДР;
• Копія витягу з реєстру платників єдиного податку (якщо учасник є платником єдиного податку);
• Копія свідоцтва/витягу платника ПДВ (для платників ПДВ).

Для юридичних осіб:

• Виписка з ЄДР;
• Статут (остання редакція);
• Документ, що підтверджує повноваження підписанта (наказ про призначення, довіреність, витяг з протоколу засідання тощо);
• Копія свідоцтва платника ПДВ і витяг з реєстру платників ПДВ (для платників ПДВ);
• Копія витягу з реєстру платників єдиного податку.

4. Документи щодо фінансової звітності для оцінки фінансової спроможності Учасника:

• Податкова декларація за останні 12 міс. (у разі, якщо звітний період Учасника за останній рік не настав, то тоді Учасник надає звітність за 6 місяців поточного року);
• Баланс та Звіт про фінансові результати за останні 12 міс.

5. Документи, що підтверджують досвід:

• Референс-лист з переліком реалізованих аналогічних контрактів/послуг. Учасник надає таблицю з переліком не менше 3 виконаних договорів за останні 12 місяців, що містить:
  • назву клієнта;
  • короткий опис договору;
  • суму договору;
  • номер і дату договору;
  • умови оплати.
• Щонайменше два рекомендаційні листи від попередніх замовників щодо виконання подібних договорів.
• Рекомендаційні листи мають містити: назву клієнта, період виконання, обсяг/вартість товару, умови оплати та оцінку співпраці.
• Листи, що стосуються досвіду третіх осіб або партнерів, не приймаються та будуть вважатися такими, що не відповідають вимогам.

Якщо до комерційної пропозиції не буде прикріплено вищезазначені документи, то така пропозиція може бути не розглянута.

Додаткові документи до Пропозиції (не обов’язкові для участі, але бажані для підписання договору співпраці):

• Копія паспорта громадянина України (або ID-картки з витягом з демографічного реєстру) для ФОП або уповноваженої особи ТОВ/юридичної особи;
• Копія ідентифікаційного номера (РНОКПП) за наявності;
• Довідка з банківської установи про відкриття рахунку або реквізити банку;
• Довідка про відсутність підстав для відмови у участі у процедурі закупівлі;
• Лист-гарантія щодо наявності зобов’язань відповідно до умов тендерної процедури;
• Виписка про те, що запропонований товар не виробляється на території Російської Федерації, республіки Білорусь та Іран і не імпортується/експортується з/у цих територій.

Основні критерії кваліфікаційного відбору Постачальників:

• Наявність необхідних КВЕД для здійснення поставки товару чи послуги згідно цього запиту;
• Надання повного пакету основних документів визначених цим Запитом;
• Реєстрація на підконтрольній Україні території;
• Терміни реєстрації підприємства учасника відповідають Запиту;

Основні критерії оцінювання комерційної пропозиції:

• Відповідність товару характеристикам зазначеним у Запиті комерційної пропозиції;
• Надання повної комерційної пропозиції (на всі позиції) згідно Запиту комерційної пропозиції;
• Ціна;
• Надання переваги учасникам з підтвердженим досвідом виконання подібних поставок;
• Товар відповідає вимогам визначених цим Запитом.

Додаткові умови:

• Наданою комерційною пропозицією Постачальник надає згоду на обробку, використання, поширення та доступ до персональних даних згідно законодавства України.
• Постачальник гарантує, що всі його співробітники будуть захищені від сексуального домагання і насильства.
• Фонд залишає за собою право:
  • змінювати обсяг закупівлі;
  • запитати додаткові документи;
  • відмінити або частково відмінити закупівлю у разі виявлення невідповідностей;
  • вступати у переговори з одним або кількома Постачальниками.

Контракт із переможцем відповідної закупівельної процедури може бути розірваний у випадку виявлення фактів корупційних порушень під час підписання угоди чи виконання умов договору.

БО БФ «Посмішка ЮА» докладає зусиль із запобігання, виявлення та вжиття заходів проти всіх форм шахрайства та зловживань.
Конфіденційна гаряча лінія по боротьбі з шахрайством: hotline@posmishka.boonband.com.ua, +380503211288.

ЗАПИТ КОМЕРЦІЙНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ (5)

Зразок КП

Лот №1 (ст.2)

Лот №1 (ст.1)